在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的专业引领者。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其雄厚的实力，也体现了市场对其的高度认可。
下面，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，来深入了解合思在企业财务数智化转型中所发挥的重要作用。
猫人云商：传统财务模式下的困境与挑战
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的发展，已成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。随着时代的发展，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多财务痛点。报销周期过长，超过2个月的报销时间让员工怨声载道，也影响了企业资金的流转效率。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，实时费用监控更是无从谈起。
合思方案：精准把脉，化解猫人财务难题
针对猫人云商面临的财务痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为猫人量身定制了一套行之有效的方案。
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合同费控无缝对接，数据流转畅通无阻
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯到合同，实现了实时费用监控。这使得企业在合同管理和费用控制方面更加规范、透明，避免了因信息不畅通而导致的财务风险。 -
自动归集付款，合同支付精准管控
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。通过实时费用监控，企业可以清晰地了解每一笔合同款项的支付情况，确保资金的合理使用。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了合同付款的风险。 -
支付流程优化，财务效率大幅提升
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。同时，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，实时费用监控贯穿整个支付流程。
显著成果：数智转型助力猫人财务腾飞
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果。
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财务核算与报销效率飞跃提升
财务核算效率提升了85%，报销效率从60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。实时费用监控让企业能够及时掌握财务数据，做出更加科学的决策。 -
预算控制更灵活精准
预算控制更及时、更灵活，根据行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。通过实时费用监控，企业可以实时了解预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保预算目标的实现。 -
系统建设便捷高效
系统建设更高效、更便捷，通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。实时费用监控在发票管理和审批流程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范、透明。
转型意义与未来展望
合思仅用了1个半月就帮助武汉猫人云商科技有限公司完成一期上线，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，财务管理得到显著提升。这一成功案例充分证明了合思在企业财务数智化转型中的强大实力和专业能力。
合思以其专业的财务数智化解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为更多企业解决财务难题，推动企业财务数智化转型。在实时费用监控等功能的支持下，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学决策。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值与变革。
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