合思助力企业财务数字化转型,实现财务数据实时监控

合思助力企业财务数字化转型,实现财务数据实时监控
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也能做到财务数据实时监控。

市场风云:转型迫在眉睫

随着经济全球化和信息技术的飞速发展,企业面临的市场竞争日益激烈。传统的财务管理模式在新时代的浪潮中,已难以满足企业快速发展的需求。新冠疫情的爆发,更是加速了企业数字化转型的进程,对企业的财务管理提出了更高的要求,如提高财务作业效率、加强成本控制、提升财务合规性等。

税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需数字化工具来应对。此外,企业业务的多元化和复杂化,导致财务数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握企业经营数据,无法对业务运营及时做出决策。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择,而实现财务数据实时监控则是转型的重要目标。

痛点剖析:管理困境凸显

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也难以实现财务数据实时监控。

支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,无法及时掌握财务数据的实时动态。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,不利于财务数据实时监控。

报销流程长,审批慢。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。整个报销流程的不畅,使得财务数据的收集和整理变得困难,难以实现实时监控。

策略布局:合思解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够有效实现财务数据实时监控。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务合规性,降低财务人力成本,确保财务数据的准确性和实时性。

以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,更好地实现财务数据实时监控。

核心利器:模块功能强大

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。同时,支持移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,大大提升报销效率,有助于及时获取准确的财务数据,实现财务数据实时监控。

合思商城集成海量商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使财务数据的处理更加高效和准确,便于实时监控。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,实现了对财务数据的实时监控和分析。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务数据的实时性和可靠性。

优势突显:合思独具特色

广泛连接的生态使合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种企业系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,保障了财务数据实时监控的全面性和准确性。

双轮驱动的模式创新,合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业日益变化的财务管理需求,让财务数据实时监控更加高效和智能。

无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,大大缩短报销周期,提高工作效率,降低财务人力成本,有助于更及时地获取财务数据,实现实时监控。

丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务管理中的实际问题,更好地实现财务数据实时监控。

案例见证:成效有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也实现了对财务数据的实时监控,为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,能够实时掌握财务数据的动态变化。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,实现了财务数据的快速处理和实时监控。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,能够实时监控财务数据的变化情况。

服务护航:全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的解决方案,以更好地实现财务数据实时监控。

在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障财务数据实时监控的稳定运行。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思与合作伙伴紧密合作,共同为客户提供全面的财务数智化服务,拓展服务范围和深度,为财务数据实时监控提供更广泛的支持。

合思拥有专业的项目团队,在项目实施过程中,能够为客户提供有效的沟通和支持,帮助客户克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和运行,保障财务数据实时监控的顺利实现。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率,实现了财务数据实时监控。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让合思陪伴您的企业一起迈向更加美好的未来。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业无需再为财务管理的难题而烦恼。立即行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品和服务,体验财务数据实时监控带来的便利和价值。

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captaincaptain
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