在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案推动着众多企业的财务转型。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例，深入了解其在员工费用管理方面的强大实力。
企业困境：动力源员工费用管理难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在员工费用管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂则导致各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。
精准施策：合思定制员工费用管理方案
面对动力源在员工费用管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源员工费用管理焕然一新
动力源应用合思的解决方案后，在员工费用管理方面取得了显著的成果。
首先，多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业的满意度。
其次，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
最后，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
展望未来：合思引领员工费用管理新潮流
合思的解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在员工费用管理方面的强大优势和价值。合思的解决方案能够帮助企业实现多系统集成、数据互通，提升财务效率，降低成本，加强费用管控，实现业财融合。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化之路。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在员工费用管理方面的卓越表现。
