在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了费用报表自动化的显著成效，宛如在茫茫商海中找到了精准的航向标，让企业的财务管理焕发出全新的活力。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。在费用报表自动化方面取得了令人瞩目的成果，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗璀璨的明珠，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。在费用报表自动化方面，更是存在明显的短板，无法满足企业快速发展的需求。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，在费用报表自动化方面发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为费用报表自动化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了费用报表自动化的程度，让财务管理变得更加高效便捷。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用报表能够及时准确地生成，为企业的决策提供有力支持。
成效显著：动力源的数字化蝶变
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，带来了显著的成效和丰硕的成果，尤其在费用报表自动化方面表现卓越。
效率提升是最直观的体现。应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。费用报表的生成也更加及时，为企业的资金管理提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用报表自动化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，提升了财务管理的整体水平。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。费用报表自动化为企业的精细化管理提供了有力支撑。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用报表自动化方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让动力源在财务管理上迈出了坚实的步伐。
展望未来：携手共创数字化辉煌
期待合思与北京动力源科技股份有限公司在未来进一步深化合作，持续为企业的财务数字化转型提供强大支持。合思将不断优化和完善解决方案，助力动力源在费用报表自动化等方面取得更大的突破。
众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业都已通过合思实现了财务数字化的显著提升，在费用报表自动化方面取得了良好的效果。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用报表自动化带来的便捷与高效。
