合思档案：引领企业无纸化办公新潮流

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为当务之急。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其雄厚的实力和卓越的技术，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发和服务能力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供便捷、合规的档案管理服务。

数电票时代新环境

在数电票时代，企业面临着全新的市场环境和政策背景。在收票方面，国家多项政策逐步肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又进一步肯定了电子凭证的法律效力。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度快速扩张。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化办公时代已经到来。

传统档案管理痛点

传统档案管理模式下，企业面临着诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，还容易出现人为错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作的积极性和效率。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是隐形成本的表现；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。

合思档案解决方案蓝图

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化办公、低碳发展和数字化转型。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

同时，合思档案致力于为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些措施，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用各个环节都有完善的管理机制。

合思档案核心功能揭秘

• 多源采集模块
  合思档案的多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该模块支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的选择。

• 智能制档模块
  智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段进行字段映射，方便查阅，大大提高了档案管理的效率。

• 档案管理模块
  档案管理模块具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了更加规范的档案管理方式。

• 档案应用模块
  档案应用模块的多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票等与会计凭证的双向联查。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了更加便捷的档案应用体验。

合思档案竞争优势凸显

合思档案相较于其他产品具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景灵活配置，为企业提供了更加个性化的服务。

此外，合思档案还有完善的实物备查解决方案。它智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案成功案例展示

众多企业已经通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务数字化转型。某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，实现了无纸化办公的目标。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在无纸化办公方面取得了显著成效。

某企业应用合思档案后，打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的运营效率。

某民办教育集团使用合思档案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了企业的无纸化办公进程。

合思服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案产品拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和可靠性。同时，合思提供的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析等全流程闭环管理，帮助企业合规高效应用会计数据标准。

合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，能最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

众多企业已经通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，值得更多企业信赖。如果您也想体验无纸化办公带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505服务电话，访问网站www.hosecloud.com，或者关注微信公众号和小程序了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！