合思财务数字化解决方案,助力企业合规高效转型

合思财务数字化解决方案,助力企业合规高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。

比如,动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。而汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。再看高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的扩张,财务核算和管理遇到了瓶颈,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。此外,作为保密单位,派克新材对财务数据安全有着严格要求,内网、外网间的“物理隔离”,以及已有财务系统无法连接外网、多系统应用依靠人工卷抄信息等问题,都给企业的财务管理带来了巨大挑战。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力支持。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:推动财务创新升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数字化转型的道路上,合思助力企业取得成功,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务管理的创新和升级。

模块探秘:功能强大助力管理

合思的产品拥有多个强大的模块和功能。
合思费控,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保企业的财务合规审批流程更加严谨。
合思商城,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,简化了财务合规审批流程。
合思BI,可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。它还能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,优化财务合规审批流程。
银企直联,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务合规审批流程的顺利进行。

创新亮点:引领财务变革潮流

合思产品具有诸多独特的功能和创新之处。
其无需报销模式具有颠覆性。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务合规审批流程。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了财务合规审批流程。
合思的多系统集成能力也非常出色。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使财务合规审批流程更加高效。
此外,合思还具有定制化开发能力。针对派克新材作为保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了财务合规审批流程的安全可靠。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
一站式服务优势明显。合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,避免了企业使用多个系统带来的操作繁琐和数据不互通问题,优化了财务合规审批流程。
广泛连接生态。合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高了企业的管理效率,使财务合规审批流程更加顺畅。
以客户为中心。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程,满足企业的个性化需求,完善财务合规审批流程。
技术实力强大。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和先进的技术架构,能够保证系统的稳定性和安全性,同时不断进行产品的升级和优化,以适应企业不断变化的需求,保障财务合规审批流程的稳定运行。

目标场景:广泛适用满足需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,优化财务合规审批流程。

成功见证:客户评价彰显实力

众多企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,财务合规审批流程也得到了极大的优化。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,财务合规审批流程更加高效。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,财务合规审批流程更加严谨。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,财务合规审批流程更加顺畅。

综上所述,合思凭借其一站式的财务数智化服务、强大的系统集成能力、独特的功能亮点和创新、定制化的解决方案以及众多成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业都通过选择合思的产品,在财务核算效率、报销效率、预算管控、数据安全等方面取得了显著的提升,证明了合思产品的可靠性和有效性。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思的财务数字化解决方案,是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。立即行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为财务合规审批流程带来的变革。

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captaincaptain
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