在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它通过应用合思财务数字化解决方案，在财务费用审批等方面取得了显著成效。该方案让员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思的解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务费用审批方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务费用审批的难度。
合思方案：为动力源财务难题精准破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务费用审批提供了准确的数据支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，还可以一键归档，极大地简化了财务费用审批流程。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让财务费用审批更加高效。
成效斐然：合思方案为动力源带来全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务费用审批等方面取得了显著的成效。
从员工层面来看，申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理层面而言，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
合思将持续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据其业务发展和变化，不断优化和升级解决方案。相信在合思的助力下，动力源在财务数字化道路上必将取得更大的成就。
其他企业也可以借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务费用审批的新篇章。
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