在生物制药的浩瀚星空中，赛傲生物如一颗璀璨的新星，自2010年于上海诞生以来，便以创新之姿在细胞生物制药领域奋勇前行。作为一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业，赛傲生物不仅荣膺国家高新技术企业称号，还于2021年7月入选上海市专精特新企业，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务相关问题却如影随形。传统的采购、支付、报销等流程逐渐成为企业发展的掣肘，赛傲生物急需一套高效的解决方案来打破这一困境。此时，合思带着专业的财务数字化解决方案走进了赛傲生物的视野，一场关于审批流程在线管理的变革即将拉开帷幕。
流程痛点：传统模式下的企业枷锁
赛傲生物在财务数字化转型之前，采购、支付、报销等环节宛如孤岛，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅报销时，采用纸质单据填报申请，漫长的审批流程让员工苦不堪言，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购使用钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度如同蜗牛爬行。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。审批流程在线管理的缺失，让赛傲生物的财务工作陷入了低效的泥潭。
合思方案：打造全方位数字化蓝图
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案，在审批流程在线管理方面进行了深度优化。
- 精细项目管理：全程掌控项目脉络
项目管理过程犹如一场精心编排的舞台剧，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键环节。在立项申请过程中，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和可追溯性。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细的项目管理，赛傲生物实现了审批流程在线管理的高效运作。
方案实施：稳步推进数字化转型
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅用了3个月的时间，项目就成功上线。在实施过程中，围绕项目管理各环节，合思进行了项目信息关联和台账生成，确保项目信息完整和可追溯。通过系统的搭建和优化，赛傲生物的审批流程在线管理逐渐从传统模式向数字化模式转变。
在项目实施过程中，合思的专业团队与赛傲生物的工作人员紧密合作，对每个环节进行了细致的规划和调整。从系统的部署到员工的培训，每一个步骤都严谨有序，确保了方案的顺利实施。通过审批流程在线管理，赛傲生物的财务工作效率得到了显著提升。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工感受到了审批流程在线管理带来的高效与便利。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行了细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让审批流程在线管理更加科学合理。
合思还重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，赛傲生物的采购流程更加透明、规范，审批流程在线管理发挥了巨大的作用。
高度评价：开启财务数字化新征程
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。点击免费试用，体验审批流程在线管理带来的全新变革！
