合思助力企业财务数字化转型，提升企业财务合规性

在国家积极推动数字经济发展的大背景下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一重要决策部署的关键举措。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此形势下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策号召，全力助力企业实现财务数字化转型，提升企业财务合规性。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

当前，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。政策层面，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一政策推动，为电子凭证数字化转型提供了强大的动力。

市场需求方面，数电票的开具量呈现出大幅增长的趋势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。同时，调研结果显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。

从技术发展角度来看，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要途径。这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展。在这样的市场形势下，企业提升企业财务合规性，实现财务数字化转型已刻不容缓。

痛点分析：企业转型路上的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知不足的情况。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平，以保障企业财务合规性。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响企业财务合规性。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这种低效的报销流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率，不利于企业财务合规性的提升。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程，对企业财务合规性构成威胁。

解决方案整体策略概述：合思的综合性破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套综合性、系统性和创新性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅能够满足企业多样化的财务管理需求，还能有效提升企业财务合规性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将极大地推动企业优化经济业务流程，提升企业财务合规性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据的共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效保障企业财务合规性。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，为提升企业财务合规性提供有力保障。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业提升企业财务合规性提供了强大的支撑。

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并在全场景、全链路实现了智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这不仅提高了报销效率，还提升了员工的体验，同时也有助于保障企业财务合规性。

合思电子会计档案管理模块能够实现电子凭证的自动归档、智能组单、四性检测等功能，同时支持多维度穿透查询和电子借阅。这一模块提高了档案管理的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力的保障，有助于提升企业财务合规性。

合思商旅模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过同屏比价功能，员工可以选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这不仅为企业节约了成本，还规范了差旅费用的管理，有利于企业财务合规性的提升。

合思AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本结构。这一模块能够为企业的决策提供科学依据，促进企业的健康发展，提升企业财务合规性。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、高效的解决方案，保障企业财务合规性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，提升企业财务合规性。

合思拥有丰富的客户案例，涵盖了零食、通信、数字阅读、教育等多个行业。这表明合思能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，有效提升企业财务合规性。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更加高效地管理财务数据，提升财务管理的效率和准确性，保障企业财务合规性。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际效果，为企业带来了巨大的价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业财务合规性。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思的解决方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的财务管理水平，保障了企业财务合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，同时减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，增强了企业财务合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，有力地保障了企业财务合规性。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位、一站式的服务体系，确保企业在使用合思产品的过程中能够得到贴心的保障，提升企业财务合规性。

合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用产品，了解产品的功能和优势。这一举措让企业能够在实际使用中感受合思产品的价值，为企业的选择提供了有力的参考，有助于提升企业财务合规性。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的售前咨询服务。他们能够根据企业的实际需求，帮助企业制定合适的解决方案，确保企业在数字化转型过程中少走弯路，提升企业财务合规性。

在实施部署阶段，合思的项目团队会与客户密切合作，确保项目的顺利实施和上线。同时，提供丰富的培训资源，帮助客户员工快速掌握产品的使用方法。这一过程能够让企业员工更好地适应数字化管理模式，提高工作效率，保障企业财务合规性。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务。这种贴心的售后服务能够让企业无后顾之忧，持续提升企业财务合规性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的客户案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升企业财务合规性。企业在面临电子凭证数字化转型的挑战和机遇时，选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，能够陪伴企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，持续提升企业财务合规性。如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的产品，我们将竭诚为您服务。