在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的大趋势,而在这场转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
政策需求双驱动,财务转型正当时
在当前经济环境下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策的出台,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以适应不断变化的市场环境。特别是费控报销领域,未来将朝着“无需报销”的方向发展。
疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
财务转型遇痛点,发展之路受阻碍
在企业财务数字化的进程中,诸多痛点逐渐浮现。
企业费用支出管理困难重重。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这些问题就像一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这就导致企业在费用管理方面犹如盲人摸象,难以做到精准把控。
企业财务与业务部门之间也存在着严重的问题。二者不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂就像一堵高墙,阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
合思策略解难题,全面服务促转型
合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,制定了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员也应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块显威力,智能管理提效率
合思的解决方案拥有强大的核心模块。
其费控管理平台可实现企业费控管理从L1到L5不同层级的提升,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。通过逐步减少人工操作,实现智能化管理,大大提高了企业的费控管理效率。
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台的协同作用,为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
竞争优势铸实力,服务保障显关怀
合思具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使其具有较强的资金实力和技术研发能力。在技术的研发和创新上,合思能够投入更多的资源,为企业提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、全面的服务,让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
成功案例展成效,实际应用见真章
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
合思曾为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性。这不仅让企业的财务管理更加规范,也提升了员工的工作体验。
合思还为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。企业在使用合思的解决方案后,财务管理变得更加高效和便捷。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一解决方案帮助企业实现了财务管理的集中化和规范化。
服务体系展宏图,全面集成促发展
合思拥有完善的服务体系。
通过广泛连接的生态,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接,使得合思的产品能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供更加便捷的服务。
未来,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。在内部集成中,它将具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,它将具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业提供更全面的服务。
合思领航数字化,未来发展谱新篇
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。同时,合思也注重差旅用户体验提升,从各个环节优化差旅管理流程,让员工在差旅过程中感受到更加便捷、高效的服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强化这些能力,不断拓展服务边界,为企业提供更优质的解决方案。在未来的发展中,合思将继续引领企业财务数字化转型的潮流,与企业携手共进,共创美好未来。
如果你也想体验合思带来的差旅用户体验提升以及全方位的财务数智化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/