在电子凭证数字化转型的浪潮中，发票管理政策不断推进与完善，企业却面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。很多企事业单位出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验凭证的合法真实性。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的发票管理政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的发票管理政策步伐，大部分员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档后仍需保留纸质档案。
面对这些行业痛点，合思的解决方案应运而生，成为企业应对发票管理政策挑战的有力武器。
合思方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。在发票管理政策的大背景下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在发票管理政策要求下，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票在发票管理政策中的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全方位满足企业在发票管理政策下的财务需求。
合思产品功能亮点
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差旅安排智能便捷
合思支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，在发票管理政策允许的范围内，方便员工进行商务旅行安排，让差旅流程更加高效。 -
发票处理精准高效
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，严格遵循发票管理政策的要求。 -
强大集成与智能决策
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在发票管理政策的框架内，帮助企业做出更明智的决策。 -
定制服务与简易操作
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作界面设计简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，即使在复杂的发票管理政策下，也能轻松应对。
合思产品使用收益
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降本增效显著
在发票管理政策的约束下，合思产品能帮助企业实现降本增效。降低企业运行成本和社会资源消耗，减少差旅费用、档案管理费用等。提高财务入账效率、报销效率等，节约人力成本，让企业在合规的前提下，实现经济效益的提升。 -
财务管理能力提升
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在发票管理政策的指引下，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。 -
员工数字化意识增强
改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在发票管理政策的推动下，增强员工的数字化意识，适应数字化转型的趋势。 -
推动企业双转型
助力企业推动数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，符合发票管理政策的长远目标。
合思产品典型场景
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企业差旅轻松搞定
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，在发票管理政策的规范下，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。 -
日常费用管理无忧
在企业日常费用管理场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统自动完成发票采集、审核对账等流程，严格遵循发票管理政策的要求。 -
财务核算与档案管理智能高效
对于财务核算和档案管理场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，满足发票管理政策对财务核算和档案管理的要求。 -
助力企业数字化转型
在企业数字化转型过程中，合思的电子凭证管理功能可帮助企业解决电子凭证类型多、格式复杂、存储安全要求高、跨部门协作困难等问题，在发票管理政策的引导下，推动电子凭证全流程数字化。
合思客户成功案例
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在发票管理政策的框架内，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，在发票管理政策的约束下，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，在发票管理政策的推动下，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，符合发票管理政策对会计档案管理的要求。
在发票管理政策不断完善的今天，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思，共同推动财务数字化转型。点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
