在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大，财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
以动力源为例，大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合。传统手工报销模式更是问题重重，操作体验差，合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重。同时，其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复无比。
汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效的道路上渴望突破。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫在眉睫。但现实却如同一堵难以逾越的高墙，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业派克新材，在企业高速发展的浪潮中，也面临着业务成本管控的难题。新员工对差旅流程标准的陌生，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛般缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑，时刻不容忽视。而且，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
快消企业尚品食品，随着业务的爆发式增长，销售岗位员工的出差需求频繁、密集、复杂且临时。然而，过往落后的差旅管理系统，就像一辆破旧的马车，难以跟上业务发展的步伐。员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计如同龟速，企业领导对差旅费无法进行严格把控，成本居高不下。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
整体解决方案：开启财务数字化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
对于多系统林立的企业，合思如同一位技艺高超的工匠，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝同步。动力源就是一个成功的范例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思推行的无需报销模式，如同一场财务领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工真切地感受到了数字化带来的便利，费用报表自动化也在这一过程中得到了更好的实现。
合思还通过系统集成实现了数据的互通。将企业的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工重复录入的工作量，优化了审批流程，减少了审批环节，提升了员工的操作体验。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成，实现了各系统间的数据联动，为费用报表自动化提供了有力支持。
核心功能与优势：铸就财务数字化利器
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精准预算管控，费用报表自动化的基石
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效地落地了预算管控，费用报表自动化也更加精准高效。 -
发票智能校验，保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能，如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用后，财务基础工作量大幅降低，费用报表自动化的质量也得到了显著提升。 -
自动生成凭证，提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能就像一个不知疲倦的财务助手，大大提升了财务工作效率。派克新材通过此功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低，费用报表自动化的速度也更快了。 -
合思商城同屏比价，节省成本的利器
合思商城具有独特的同屏比价功能，它可以聚合多个商旅平台的价格。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时，既能保证合规性，又能节省成本。尚品食品员工使用合思商城后，差旅成本显著降低，费用报表自动化也能更好地反映成本节约的情况。
成功案例：见证合思财务数字化的力量
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制造业：派克新材的华丽转身
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。费用报表自动化让企业的财务管理更加透明、高效。 -
医药业：泽璟生物的高效运营
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。费用报表自动化为企业的运营决策提供了有力支持。 -
软件互联网：医百科技的全流程闭环管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。费用报表自动化让企业的财务管理更加流畅。 -
快消业：尚品食品的成本优化
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，在发票管理、差旅报销、报表分析等场景中，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销，差旅成本显著降低。费用报表自动化帮助企业更好地控制成本。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在全电票时代和企业数字化转型的大趋势下，选择合思的财务数字化产品，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。如果你想体验费用报表自动化带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
