在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。今天，我们将通过合思为鸣鸣很忙提供财务数智化解决方案的案例，深入了解运营费用分析在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务管理方面，尤其是运营费用分析方面，鸣鸣很忙面临着诸多痛点。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得鸣鸣很忙急需一套有效的财务数智化解决方案来进行运营费用分析和管理。
合思方案：精准击破财务难题
合思针对鸣鸣很忙的财务痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面，通过精细的运营费用分析，帮助企业实现财务管理的高效化和精细化。
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差旅管理：无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了一套无需报销的差旅管理模式。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。在因公消费时，员工无需垫资，系统支持在线开票，并且能够实现统一对账和结算。同时，差旅补贴会自动计算，多账户独立核算。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还合理收缩了差旅成本，让企业的运营费用分析更加精准。 -
发票管理：门店发票统一回收管理
合思提供的发票管理解决方案，实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统会自动进行验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的效率和准确性，为运营费用分析提供了可靠的数据支持。 -
私车公用：拥抱自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的核算精细准确，为运营费用分析提供了详细的数据。 -
付款与记账：敏捷付款自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证会自动生成，大大提高了财务处理的效率。通过这种方式，采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为运营费用分析提供了清晰的业务流程数据。
显著成果：数据见证方案价值
鸣鸣很忙引入合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果，通过运营费用分析可以清晰地看到企业在财务管理和运营效率方面的提升。
首先，合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
其次，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案通过精准的运营费用分析，为企业的业务决策提供了有力的支持。
再者，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性，通过运营费用分析，企业能够更加精准地把握采购成本的变化情况。
最后，合思系统内结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对运营费用的深入分析，企业能够更好地了解各项业务的成本构成和盈利情况，从而做出更加科学合理的决策。
连锁零售未来：财务数智化引领变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过精准的运营费用分析，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
在未来，连锁零售企业面临的市场竞争将更加激烈，只有积极拥抱财务数智化转型，才能在市场中占据优势。合思公司为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。我们鼓励更多的连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，通过财务数智化进行运营费用分析，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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