在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，引领着企业财务数字化的新风尚。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越成就。
动力源：传统采购审批流程下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，传统采购审批流程的弊端逐渐显现。
在与合思合作之前，动力源的采购审批流程面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致采购审批流程无法及时响应业务需求，与企业预期的数字化目标存在较大差距。
合思方案：打通采购审批流程的数字化脉络
针对动力源在采购审批流程中遇到的问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步到合思费控系统中，确保了信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为采购审批提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的采购审批流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了采购审批流程中各个环节的数据互通。
合作成果：采购审批流程全面升级带来的显著价值
合思的解决方案为动力源的采购审批流程带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据能够在各个系统之间流畅流转，员工无需再进行繁琐的系统切换。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。
展望未来：合思持续赋能企业采购审批流程数字化转型
面对动力源复杂多变的需求，合思始终以客户为导向，第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化采购审批流程，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已经为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，特别是在优化采购审批流程方面有着丰富的经验和卓越的成果。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能提升企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也希望在采购审批流程上实现数字化转型，提升企业的运营效率和管理水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，与合思携手，共同创造更美好的未来。
