在当今竞争激烈的商业环境中,费用管理的未来趋势正逐渐成为企业关注的焦点。一家L4级无需报销的上市公司,通过采用合思的解决方案,在费用管理方面取得了显著成效。该公司借助合思的产品,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,为企业的发展注入了新的活力。这充分彰显了合思产品对企业费控的积极作用,也为众多企业探索费用管理的未来趋势提供了宝贵的借鉴。
高端制造上市企业的差旅痛点困局
这家专精特新的上市公司,专注于高端制造领域,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅管理问题逐渐凸显,成为制约企业发展的一大难题。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在处理报销事务时手忙脚乱,极大地消耗了时间和精力。而且系统不支持移动端,员工在外出差时无法及时提交报销申请,只能等到回到公司后再进行处理,严重影响了工作效率。个人垫资和纸质借款申请更是让员工苦不堪言,不仅增加了员工的资金压力,还容易出现借款申请丢失或延误的情况。此外,长达2个月的报销时效让员工的资金长期被占用,进一步降低了员工的满意度。
在财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员不得不花费大量的时间和精力来处理这些基础工作,无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板也面临着诸多困扰。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位,难以做出科学合理的决策。这些差旅痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,也让企业在费用管理的未来趋势面前显得力不从心。
合思定制化解决方案精准破局
面对该上市公司的差旅痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业在费用管理的未来趋势中抢占先机。
对于员工来说,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且在合思商城消费免垫资开票,长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了差旅消费的便捷化和智能化。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。合思的解决方案实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中,为企业的发展提供更有力的保障。
合思的解决方案还具备强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高差旅费用的使用效率,实现费用管理的精细化和科学化。
合思方案带来显著成效与变革
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效和变革,使其在费用管理的未来趋势中脱颖而出。
员工报销效率得到了极大提升。相比之前,报销效率提升了300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和归属感,为企业的发展留住了人才。
财务人力成本显著降低。降低幅度达到50%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业节省了大量的人力成本。
合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提高了费控的准确性和规范性。企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,确保费用的合理使用。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,选择更加经济实惠的差旅方式,从而降低差旅费用支出,提高企业的经济效益。
上市公司高度认可合思合作模式
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作模式为企业的发展提供了有力的支持,也为双方在费用管理的未来趋势中继续合作奠定了坚实的基础。
携手展望费用管理未来合作前景
展望未来,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和先进的技术。未来,合思有望为该上市公司提供更优质、更全面的服务,共同探索费用管理的未来趋势,为企业的发展创造更大的价值。
我们希望更多像该上市公司一样面临费控难题的企业,能够选择合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理的未来趋势中,合思将与企业携手共进,共同开创更加美好的未来。如果您也想体验合思解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的费用管理新篇章。
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