连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙携手合思破局之道

连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙携手合思破局之道
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,成功实现10000家加盟门店全部标准化运营。令人惊叹的是,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。而且,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此卓越的成绩背后,合思的自动化报销解决方案功不可没,下面就让我们一同深入了解其中的奥秘。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩张,财务报销等问题逐渐成为发展的掣肘。

10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请严重脱节,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象。传统的贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。

合思出击:定制自动化报销解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思带来了量身定制的自动化报销解决方案。

  • 差旅报销智能化升级
    引入合思无需报销解决方案后,差旅方面实现了移动端申请。费标、差标自动校验,让因公消费免垫资成为现实。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端轻松操作,就能完成差旅申请与报销,极大地提高了效率。

  • 发票管理便捷高效
    门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得简单、高效,减少了财务人员的工作量,也降低了错误率。

  • 私车公用精细核算
    合思的自动化报销解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种问题。

  • 采购流程全流程管理
    合思付款·银企直联·自动记账功能强大。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。

成效显著:财务数智化带来的蜕变

合思的自动化报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

  • 员工体验大幅提升
    解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

  • 成本降低与数据洞察
    采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短。这不仅为企业节省了大量资金,更为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以根据准确的财务数据做出更明智的决策。

  • 高周转率引领行业
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。

鸣鸣很忙的心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的自动化报销解决方案正是助力鸣鸣很忙构建数字化竞争壁垒的重要力量。

未来可期:深化合作共赴新征程

随着连锁零售行业的发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案,以更好地适应市场需求,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。在未来的道路上,他们将携手共进,创造更多的辉煌。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业发展的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都选择了合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也是连锁零售企业,想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效,不妨选择合思的自动化报销解决方案。现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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