在疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的商旅业务迎来了新的发展态势。自2022年底疫情退潮,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长。然而,尽管增长势头迅猛,交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费的价格和成本不断上升,这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研结果令人深思。数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中,企业面临的最大痛点是效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到了32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%,两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长,这无疑折射出企业在超标管控层面的巨大压力。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战,而合思的解决方案应运而生,在会计预算分析方面也能发挥重要作用。
合思全景:一站式财务数智化护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和丰富的经验,为企业提供了全方位的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这其中,会计预算分析贯穿各个环节,为企业的财务管理提供有力支持。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得企业无论身处何地,都能享受到合思专业、便捷的服务支持。
在会计预算分析方面,合思平台的表现可圈可点。2023年7月的数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。此外,合思平台中98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求,并通过系统实现了自动化管控,有效提升了会计预算分析的准确性和效率。
核心利刃:合思功能优势尽显
合思商城宛如一个资源宝库,为企业和员工提供了丰富的选择。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这一强大的资源网络着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让员工在差旅过程中能够轻松找到合适的住宿,同时也为会计预算分析提供了更精准的数据基础。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,这不仅为员工提供了便利,更为企业节省了出差成本。通过对不同供应商价格的分析和比较,在会计预算分析中能够清晰地看到差旅成本的优化空间。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时,也为企业节省了开支。例如,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据的变化在会计预算分析中能够直观地体现出来,为企业的成本控制提供有力依据。
在差旅补贴方面,合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放,这不仅提高了员工报销满意度,减少了手工报销,还节省了会计审核时间,让会计预算分析更加高效准确。
实战典范:合思方案成效卓著
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在会计预算分析中可以清晰地看到,原来员工报销流程漫长导致体验感不佳的问题得到了解决,低价值工作占据财务大量时间的情况也得到了改善,老板能够实时掌握业务数据,从而更好地进行会计预算分析和决策。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,实现了与原TMC资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低80%。通过会计预算分析可以发现,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题都得到了有效解决,企业的财务管理更加顺畅。
某企业员工数千名,使用合思商城“合力省”政策后,员工出差动力满满,财务也不再听到员工抱怨差标过低。在不增加公司成本的情况下,让员工主动节约,这在会计预算分析中体现为差旅成本的有效控制和资源的合理利用。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据在会计预算分析中清晰地反映出企业在差旅管理方面的效率提升和成本降低。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,激活企业内各资源要素效力,降本增效并持续创造商业价值。在会计预算分析方面,合思的解决方案能够提供准确、及时的数据支持,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思提供免费在线体验,企业可关注合思进一步了解相关产品和服务,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com 。如果您想提升企业的费控及差旅管理水平,实现降本增效,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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