合思助力企业年度费用预算管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业年度费用预算管理,开启财务数字化转型新征程
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多困境。在财务收支管理、业财融合等方面,企业遭遇了重重难题。信息孤岛问题导致数据无法连通,使得企业难以全面掌握财务状况;报销流程繁琐且效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还影响了员工的工作积极性;成本管控困难,让企业在控制年度费用预算时力不从心,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,解决企业在财务数字化管理方面的痛点。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

全方位财务数智化解决方案:年度费用预算的智慧钥匙

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的年度费用预算管理提供了强有力的支持。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还为企业的年度费用预算管理提供了准确的数据支持。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。这一平台能够帮助企业解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合,更好地规划和控制年度费用预算。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金和技术实力支撑着其解决方案的实施和优化,为企业的年度费用预算管理提供了可靠的保障。

核心产品优势:年度费用预算管理的得力助手

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在年度费用预算管理中,能够清晰地掌握每一笔费用的去向,有效控制费用支出,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。

通过全盘预算与智能化差旅动态管理,合思商城能够对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些措施有助于企业在年度费用预算管理中,合理控制差旅费用,提高预算的执行效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在年度费用预算管理中,准确的会计档案管理能够为预算分析和决策提供可靠的依据,帮助企业更好地规划和控制费用支出。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这有助于企业在年度费用预算管理中,准确控制采购成本,优化资金使用效率。

行业应用与成功案例:年度费用预算管理的实践典范

  • 制造业:动力源的效率提升之路
    在北京动力源科技股份有限公司进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的助力下,实现了 300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助制造业企业在年度费用预算管理中,提高效率,降低成本。

  • 快消新零售行业:徐福记的成本节约之道
    上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这说明合思的解决方案在快消新零售行业的年度费用预算管理中,能够有效控制差旅费用,优化预算执行效果。

  • 建筑设计行业:中交水运的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,同时保证了数据安全合规 100%。这显示了合思的解决方案在建筑设计行业的年度费用预算管理中,能够通过优化档案管理,降低成本,提高效率。

合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。广泛的客户群体证明了合思解决方案在不同行业的适用性,能够为不同行业的企业在年度费用预算管理中提供有效的支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,更好地管理年度费用预算。

立即行动起来,选择合思,让企业在财务数字化管理上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或访问网址 www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业年度费用预算管理带来的变革。

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captaincaptain
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