在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业所面临的市场竞争愈发激烈。于企业而言，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业开始深刻意识到传统财务管理模式的诸多局限性，从而积极探寻高效、智能的财务解决方案。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术以及丰富深厚的行业经验，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题。其旗下的智能报销服务平台，更是为企业的财务管理带来了全新的变革与体验。
赛傲生物：传统财务模式痛点尽显
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面存在着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，进而导致采购进度延迟。
所有单据最终汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在了事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。智能报销服务平台的出现，为赛傲生物解决这些痛点带来了希望。
合思方案：精准破解财务困局
- 项目管理全流程智能把控
合思为赛傲生物打造的智能报销服务平台，在项目管理过程中展现出了强大的功能。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的立项管理更加规范、透明，为后续的顺利开展奠定了坚实基础。智能报销服务平台通过对项目关键信息的关联和台账的自动生成，大大提高了项目管理的效率和准确性。
- 费用执行实时管控跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过智能报销服务平台发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。
这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支等问题的发生。无论是费用的申请、审批还是使用，都在平台的实时监控之下，让企业对项目费用的管理更加得心应手。智能报销服务平台的费用管控功能，为企业的成本控制提供了有力保障。
- 资源投入量化增值分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，智能报销服务平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
通过这种方式，企业能够清晰地了解每个项目的资源投入情况，从而合理调配资源，提高资源的利用效率。同时，增值分析也为企业的决策提供了更加科学、准确的数据支持，有助于企业实现更好的经济效益。智能报销服务平台的资源量化和增值分析功能，为企业的资源管理和决策提供了重要依据。
显著成果：见证智能报销服务平台实力
- 报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思智能报销服务平台后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务部门的工作更加高效、便捷。智能报销服务平台的多端报销和流程优化功能，极大地提升了企业的报销效率。
- 费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，智能报销服务平台将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。
这种精细化的管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，从而更好地进行成本控制和预算管理。智能报销服务平台的费用细化管理功能，为企业的财务管理提供了更加精准的支持。
- 采购流程重塑升级
合思智能报销服务平台重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。智能报销服务平台的采购流程重塑功能，为企业的采购管理带来了全新的变革。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，特别是智能报销服务平台，帮助赛傲生物等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。智能报销服务平台也将不断升级完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
