在当今商业世界中，费用管理的未来趋势正成为企业关注的焦点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，仍是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，降本增效压力将长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。合思作为一家专注于企业费用管理的科技公司，敏锐地洞察到这些挑战，为企业提供了全面的解决方案，引领企业顺应费用管理的未来趋势。
客户痛点扫描：探寻费用管理困局
- L4级无需报销上市公司：报销之殇
L4级无需报销上市公司面临着诸多费用管理难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，且不支持移动端，员工只能使用传统方式进行报销，还需要个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
- 连锁经营上市公司：差旅之困
连锁经营上市公司也面临着差旅管理的困境。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这让员工的满意度大幅降低。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易出现数据错误。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，企业的管理成本不断增加。
- 大型企业：差旅成本管控之难
企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现超标情况，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标。但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思方案出击：破解费用管理难题
- L4级无需报销上市公司：数字化赋能报销流程
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能和产品。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出的合规性和合理性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工的报销体验得到了极大提升。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量。通过合思的解决方案，企业能够更好地顺应费用管理的未来趋势，实现数字化转型。
- 连锁经营上市公司：智慧差旅资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐低价方案，帮助企业节省成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单，员工的选择权得到了保障，满意度也大幅提高。财务人员省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有了明显提升。这种智慧差旅模式符合费用管理的未来趋势，为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理解决方案。
- 大型企业：“合力省”政策降成本
针对差旅成本管控难题的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
这种政策既激励了员工主动控制差旅成本，又保证了员工的出行体验。通过“合力省”政策，企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务人员也听不到员工抱怨差标过低，认为这是一种高明的经营手段。“合力省”政策顺应了费用管理的未来趋势，帮助企业实现了差旅成本的有效管控。
显著成果彰显：见证合思方案价值
-
L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这表明合思的解决方案有效地解决了企业的报销难题，提高了企业的运营效率，符合费用管理的未来趋势。 -
连锁经营上市公司：满意度提升效率提高
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜；财务称省去解释和处理投诉时间，对账效率也有提升。合思的智慧差旅模式为企业带来了实实在在的好处，让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。 -
大型企业：成本降低员工满意
采用合思商城“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务听不到员工抱怨差标过低，认为是高明的经营手段。“合力省”政策有效地控制了企业的差旅成本，提高了员工的满意度，是一种符合费用管理未来趋势的创新解决方案。
合思展望未来：引领费用管理新潮流
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
在费用管理的未来趋势中，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。鼓励企业选择合思的敏捷财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思的解决方案，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，开启免费试用之旅，共同探索费用管理的未来趋势。
