在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已成为财务领域的重要发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。本文将深入介绍合思在财务数智化领域的产品与服务，帮助企业更好地提升预算报销合规性。
全维赋能：合思财务数智化服务全景
合思致力于为企业提供全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个全方位的财务服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程。该平台专为中小企业设计，是一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
其功能丰富多样，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。通过这些功能，企业可以实现更加高效、精准的财务管理，有效提升预算报销合规性。
科技领航：核心产品与技术的卓越功能
合思在电子凭证处理和无需报销方面展现出了强大的技术实力和独特的功能特点。
合思支持电子凭证的全流程处理。通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等各个环节，都有相应的标准和功能支持，确保电子凭证的处理更加规范、高效，为预算报销合规性提供了有力保障。
其无需报销解决方案更是一大亮点。该方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着L5高级无需报销级别迈进。这意味着日常报销人工将完全退出，电子凭证全链路智能流转，大大提高了报销效率，同时降低了人为因素导致的合规风险。
合思的电子会计档案管理功能也十分强大。它能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具有智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，可大幅提高档案管理效率和安全性，为企业的财务数据安全和预算报销合规性保驾护航。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体的财务管理和业务运营，进一步提升了预算报销合规性。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式和一些类似产品相比，合思具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思能有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化，确保预算报销合规性。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的操作。合思的无需报销解决方案能大幅简化报销流程，提高报销效率，降低合规风险，让预算报销更加规范、透明。
与一些企业自建的费控系统相比，合思具有专业度高、功能更全面、实施成本低等优势。自建系统往往存在数据不互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等问题，而合思能够很好地解决这些问题，为企业提供更加优质、高效的服务，保障预算报销合规性。
此外，合思的产品具有持续更新升级、提供定制化服务、有专业的客户成功团队等优势，能更好地满足企业不断变化的需求，提供全方位的服务保障，确保企业在预算报销方面始终符合合规要求。
实践见证：合思在不同企业的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在提升预算报销合规性方面的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的效果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。通过合思的解决方案，该企业在预算报销方面更加规范、高效，有效提升了预算报销合规性。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了预算报销的合规性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效提升了预算报销合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在保障预算报销合规性方面的强大能力。
未来可期：合思推动财务数字化转型
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过提供全面的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型和无需报销领域，合思发挥了重要作用，有效提升了企业的预算报销合规性。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和产品优势。推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升预算报销合规性。
合思具有持续创新的能力和强大的研发投入，未来将不断推出更多适应市场需求的产品和服务。助力企业更好地应对财务数字化转型的挑战，保障企业在预算报销方面始终符合合规要求。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和良好的口碑。将与更多企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型和可持续发展做出更大贡献。
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