自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们就来看看合思的费控报销软件如何帮助企业解决差旅及费控难题。
L4 级无需报销上市公司的困境突围
- 高端制造企业的报销痛点困局
有这样一家专精特新的上市公司，属于高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在传统报销模式下，员工的报销体验极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，还不支持移动端，员工需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
对于财务人员来说，大量时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。此时，一款高效的费控报销软件成为了企业的迫切需求。
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合思解决方案：打造报销新生态
合思为该企业提供了全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
此外，合思还提供管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。费控报销软件在其中发挥了关键作用，让企业的报销管理更加科学高效。 -
成效显著：开启企业报销新时代
使用合思解决方案后，该企业取得了显著成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
同时，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。费控报销软件的应用，让企业的报销管理实现了质的飞跃。
连锁经营上市公司的差旅破局
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连锁企业差旅管理难题凸显
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。但企业面临着诸多问题，员工满意度低。原 TMC 对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格还超差标，偏远地区服务酒店未覆盖时，员工需要垫资。
财务核算也费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核。
管理难度也不断提升，接入 TMC 限制了员工选择的权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。此时，费控报销软件成为了企业改善差旅管理的希望。 -
合思智慧：重塑连锁企业差旅体验
合思为该连锁企业提供了针对性的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
员工的体验也更加丝滑，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。费控报销软件让企业的差旅管理更加灵活高效。 -
差旅变革：连锁企业焕发生机
使用合思解决方案后，该连锁企业取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。员工表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
财务人员也表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。费控报销软件为连锁企业的差旅管理带来了全新的局面。
合思助力：企业降本增效新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效。费控报销软件作为合思的核心产品之一，在其中发挥了重要作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来企业在合思的助力下，有望更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势，实现高效、可持续发展。
如果您的企业也想体验高效的费控报销软件带来的便利，不妨免费试用合思产品。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 ，或访问 www.hosecloud.com ，开启企业报销管理的新时代。
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