在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。企业常常面临员工因公消费不合规费用难以拦截的困境,这使得支出的合规性、安全性和透明度大打折扣。传统的财务报销和管理流程更是效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着大量场地和耗材成本的消耗。此外,企业各系统间的信息孤岛现象严重,数据难以连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理受到极大影响。在费用控制和预算管理方面,企业也缺乏有效的手段,导致成本难以精准控制,费用支出的合规性和透明度不足。面对这些痛点,合思的报销审核软件提供了全面而有效的解决方案。
数智魔方:合思全面财务解决方案全景
合思深知企业在财务收支管理中的困境,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的魔方,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这个解决方案中的一颗璀璨明珠。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
功能利刃:合思解决方案核心亮点剖析
合思的报销审核软件具有众多核心功能亮点,犹如一把把利刃,精准地解决企业财务管理中的难题。
数据连接是合思的一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的数据能够在各个系统间自由流动,为企业的决策提供更准确、更全面的信息支持。
无需报销的解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了报销的效率,还保障了费用的合规性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的付款流程更加规范、透明,降低了财务风险。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。这为企业的财务分析提供了强大的工具,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
收益盛宴:企业与员工的共赢之选
企业和员工使用合思的报销审核软件后,将获得一场收益的盛宴。
对于企业来说,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
财务人员可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
场景魔方:合思解决方案多领域应用
合思的报销审核软件在不同场景下都能发挥出强大的作用,就像一个魔方,在各个领域都能变换出不同的精彩。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的软件能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化。
在差旅场景中,合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。员工的差旅报销变得更加轻松、快捷。
在发票管理场景,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。这使得企业的发票管理更加规范、安全。
成功典范:合思客户案例见证实力
合思的报销审核软件已经在众多企业中得到了成功应用,下面为大家分享几个典型的客户案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,降低了成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化转型中的问题,实现精细化闭环管理和降本增效。合思的报销审核软件为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。合思拥有先进的技术和创新的模式,如SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全和服务质量。
选择合思的报销审核软件,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想进一步了解合思的报销审核软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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