在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这场转型之旅中却面临着重重痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。而且，各部门之间的协同难题也成为了转型路上的“绊脚石”，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全的隐患，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的纸电凭证混合模式中，这不仅增加了合规风险，也使得企业在财务管理上滞后于时代的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的要求差距巨大，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节都难以突破纸电并存的困境。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，致力于帮助企业解决预算报销合规性问题，推动电子凭证数字化转型。
合思全景式解决方案：破局行业痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这就如同为企业打造了一个全方位的财务管理“高速公路”，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升预算报销合规性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过加强培训和教育，让企业员工和管理层更好地了解电子凭证相关政策；完善法律法规，确保企业在合规的轨道上运行；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的管理理念和技术，提高企业的管理水平；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督和管理，确保企业的每一笔预算报销都符合规定。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的预算报销合规性提供了有力保障。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还减少了人为错误的发生，提高了预算报销的准确性和合规性。
– 商旅订购无缝对接
平台支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支。这种无纸化报销的方式，让报销流程更加高效，避免了传统报销中繁琐的票据整理和提交环节，提升了预算报销的效率和合规性。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了预算报销的合规性。
– 自动记账智能高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行预算管理和决策，确保预算报销的合规性。
合思方案赋能：企业收益显著
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，有效提升预算报销合规性。
– 降本增效成果显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，同时也保障了预算报销的合规性。
– 财务管理能力提升
合思方案能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，让预算报销更加合规。
– 数字化绿色化协同转型
某大型移动通信集团通过使用合思方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅体现了企业在数字化转型方面的进步，也符合绿色发展的理念，同时保障了预算报销的合规性。
– 助力管理层科学决策
管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，从而实现高效管控成本，确保预算报销的合规性。
合思方案：典型场景适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够有效解决不同企业在预算报销合规性方面的问题。
– 销售版图覆盖型企业
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思方案可以解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。如某国民经典零食品牌，通过合思方案实现了业财有机连接，保障了预算报销的合规性。
– 出差频繁型企业
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、报销流程繁琐的企业，合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。让企业员工在出差过程中更加轻松，同时也提高了预算报销的合规性。
– 数据分散型企业
针对数据分散、内部多系统并行、费用管控困难的企业，合思方案助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。如某知名头部数字阅读品牌，采用合思方案后，实时掌握付款进度、减少差旅超标情况，保障了企业费用合规，提升了预算报销的合规性。
– 会计档案管理低效型企业
对于企业业务、财务系统多且相互独立、会计档案管理低效的企业，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。如某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，确保了预算报销相关档案的合规管理。
合思客户成功案例：实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在提升预算报销合规性方面的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，确保了每一笔预算报销都有完整准确的记录，保障了合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，同时也保障了预算报销的合规性。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规，让预算报销更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为预算报销的合规性提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升预算报销合规性已经成为企业发展的关键。合思为企业提供了一套全面、高效、合规的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、提升管理水平、保障合规运营。
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