在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器，然而现实却充满挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从调研情况来看，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业的发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。这些痛点严重影响了企业的费用核算管理效率，成为企业发展的绊脚石。
合思全方位解决方案：开启费用核算管理新篇章
合思作为行业的佼佼者，针对电子凭证数字化转型中企业面临的诸多痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案，为企业的费用核算管理带来了新的曙光。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业的费用核算管理更加科学、高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案从消费前端到财务后端，实现了全流程的无缝衔接，极大地提升了企业费用核算管理的准确性和效率。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的费用核算管理提供了坚实的档案支持。
合思产品核心功能：为费用核算管理赋能
合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势，能够全方位满足企业费用核算管理的需求。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，不仅提高了员工的出行效率，也为企业的费用核算管理提供了准确的数据来源。
发票采集功能是合思产品的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的费用核算管理更加严谨。
自动记账功能也是合思产品的重要优势之一，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，产品还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的费用核算管理提供了有力的控制手段。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了以企业为中心，满足企业多样化的费用核算管理需求。
合思产品应用案例：见证费用核算管理成效
合思产品在众多企业的实际应用中，取得了显著的成效，为企业的费用核算管理带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了企业的费用核算管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的费用核算管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为企业的费用核算管理带来了全新的局面。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效提升了企业的费用核算管理质量。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多实用功能和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想提升费用核算管理水平，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨点击免费试用，开启合思为您带来的全新财务管理之旅！
