在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。早已走过会计电算化和财务信息化阶段的企业，如今正朝着财务智能化的目标加速迈进。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在前进道路上的一座大山，成为制约企业发展的重要因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业在业财一体与费控管理的征程中实现平滑过渡。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往被忽视。但实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销工作繁琐复杂，耗费大量人力和时间，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且费用种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依赖OA系统和财务系统。然而，这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业通常从财务视角管理费用支出，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能报销系统，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
数智先锋：合思财务数智化全景方案
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强劲动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的智能报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
费控阶梯：合思产品核心功能与优势进阶
合思的智能报销系统支持企业费控管理能力的分级提升，“无需报销”是其追求的最终目标。在当前阶段，企业的费控管理能力参差不齐，合思能够帮助企业明确自身所处的位置，并为下一阶段的发展规划提供清晰的指引。
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L3初级无需报销：消费纳入管控，体验升级开端
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，实现了事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
L4中级无需报销：全维度效率飞升，业财深度融合
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统的自动化能力进一步增强，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，为不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。 -
L5高级无需报销：智能深度渗透，治理全新境界
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，提供智能化的消费风险预警。
行业典范：合思解决方案的多元应用
不同行业面临着不同的费控痛点，合思的智能报销系统针对这些痛点，提供了相应的解决方案，并在多个行业取得了显著的成效。
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医药行业：合规高效，精准管控
医药行业需要满足高度合规要求、提高报销效率和实现财务系统对接。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件行业：流程优化，精准归集
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，对费用预算、控制和结算有不同要求。中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁经营行业：统一管控，风险降低
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而智能报销系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够助力企业实现业财一体化，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务能力，为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思的智能报销系统，将能在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的竞争力和运营效率。
