在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。这一系列的成就,无疑引发了众多企业对合思智能报销服务平台的浓厚兴趣。
产品服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务数智化服务超市,满足企业多样化的财务需求。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工入账和归档工作中解脱出来,真正实现了高效便捷的费用管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加省心、省力、省钱。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它让企业告别传统纸质档案管理的繁琐和低效,开启电子会计档案管理的新时代。
核心技术功能探秘
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够完美解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保企业在对公结算时不借付、不漏付、不多付,为企业的资金安全保驾护航。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造的销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,帮助企业敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务运营更加规范、高效。
对比传统彰显优势
与传统的财务管理模式相比,合思的智能报销服务平台优势明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股清风,为企业带来了全新的财务管理体验。它可降低员工报销耗时75%,员工从此告别漫长的报销等待;减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效透明;保障数据安全合规100%,为企业的数据安全加上了一把坚实的锁。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平公正。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实实在在地为企业节约了成本。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。企业再也不用为堆积如山的纸质档案而烦恼,电子会计档案管理更加高效便捷。
在收支管理方面,合思也表现出色。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;且数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,大大降低了企业的财务管理成本。
实际案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,选择与合思携手,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些显著的成效充分证明了合思智能报销服务平台的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例为众多企业在差旅和消费管理方面提供了宝贵的借鉴。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了令人瞩目的成绩。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,高效的档案管理能力让人惊叹。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得了重要进展,进一步彰显了合思智能报销服务平台的广泛适用性和强大功能。
未来展望与行动号召
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场认可度。
“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型贡献更多力量,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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