自动化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新时代

自动化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战和痛点。企业在财务收支管理、费用报销、会计档案管理等方面,流程繁琐、效率低下、信息不透明、合规风险高的问题日益凸显,严重制约了企业的发展。

以员工报销为例,传统方式下,员工需手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力。财务人员也面临着巨大的工作量,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅容易出错,而且效率极低。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以解决,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。面对这些问题,企业急需一种创新的解决方案,而合思财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了自动化报销解决方案,带来了全新的财务管理体验。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为了财务数智化领域的先锋企业。

合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、优质的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自动化报销解决方案,为这些企业带来了显著的效益提升。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和财务管理压力。合思的使命愿景,正是为了帮助企业应对这些挑战,通过自动化报销解决方案等一系列创新产品和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

功能模块:打造全方位财务数字化服务体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对员工的费用支出进行全面、实时的监控和管理,有效控制成本,提高效率。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受便捷、优惠的消费体验。同时,企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,降低成本。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案,将纸质会计档案电子化,实现档案的快速存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理模块,实时掌握各项收付款、开收票进度,提高资金使用效率,降低财务风险。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新,其中自动化报销解决方案更是独具特色。
无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这种自动化报销解决方案,大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了错误率。
连接生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过连接生态,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高财务管理的协同性和效率。

优势凸显:超越传统方案的卓越选择

与传统方案相比,合思的自动化报销解决方案具有显著的优势。
效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本降低
合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以通过降低成本,提高经济效益。
合规保障
合思的产品确保数据安全合规100%。在合规性方面,合思具有严格的风控体系和安全机制,能够有效保障企业财务数据的安全和合规。收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

广泛适用:满足不同用户和场景需求

合思的产品目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板
可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员
可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。财务人员可以通过合思的自动化报销解决方案,提高工作效率,减少错误率。
普通员工
省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以享受更加便捷的报销体验,提高工作满意度。

合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足不同企业的多样化需求。

成功见证:众多企业的信赖之选

众多企业选择合思的自动化报销解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了高效、便捷的差旅管理解决方案,帮助企业降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低等。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了安全、高效的会计档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和质量。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。其自动化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。现诚挚邀请各企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,拥抱更加高效、智能、合规的财务管理未来。立即免费试用合思的自动化报销解决方案,体验财务数字化转型的魅力!

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captaincaptain
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