自动化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新时代

自动化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战和痛点。企业在财务收支管理、费用报销、会计档案管理等方面,流程繁琐、效率低下、信息不透明、合规风险高的问题日益凸显,严重制约了企业的发展。

以员工报销为例,传统方式下,员工需手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力。财务人员也面临着巨大的工作量,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅容易出错,而且效率极低。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以解决,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。面对这些问题,企业急需一种创新的解决方案,而合思财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了自动化报销解决方案,带来了全新的财务管理体验。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为了财务数智化领域的先锋企业。

合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、优质的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自动化报销解决方案,为这些企业带来了显著的效益提升。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和财务管理压力。合思的使命愿景,正是为了帮助企业应对这些挑战,通过自动化报销解决方案等一系列创新产品和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

功能模块:打造全方位财务数字化服务体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对员工的费用支出进行全面、实时的监控和管理,有效控制成本,提高效率。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受便捷、优惠的消费体验。同时,企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,降低成本。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案,将纸质会计档案电子化,实现档案的快速存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理模块,实时掌握各项收付款、开收票进度,提高资金使用效率,降低财务风险。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新,其中自动化报销解决方案更是独具特色。
无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这种自动化报销解决方案,大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了错误率。
连接生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过连接生态,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高财务管理的协同性和效率。

优势凸显:超越传统方案的卓越选择

与传统方案相比,合思的自动化报销解决方案具有显著的优势。
效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本降低
合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以通过降低成本,提高经济效益。
合规保障
合思的产品确保数据安全合规100%。在合规性方面,合思具有严格的风控体系和安全机制,能够有效保障企业财务数据的安全和合规。收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

广泛适用:满足不同用户和场景需求

合思的产品目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板
可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员
可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。财务人员可以通过合思的自动化报销解决方案,提高工作效率,减少错误率。
普通员工
省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以享受更加便捷的报销体验,提高工作满意度。

合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足不同企业的多样化需求。

成功见证:众多企业的信赖之选

众多企业选择合思的自动化报销解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了高效、便捷的差旅管理解决方案,帮助企业降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低等。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了安全、高效的会计档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和质量。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。其自动化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。现诚挚邀请各企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,拥抱更加高效、智能、合规的财务管理未来。立即免费试用合思的自动化报销解决方案,体验财务数字化转型的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 5 月, 2025 8:22 上午
下一篇 22 5 月, 2025 8:22 上午

相关推荐

  • 合思助力企业打造高效出差管理规范

    在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多挑战和变革,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一环。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让企业的数据难以顺畅流通;预算管控难以落地,使企业的资金使用缺乏有效约束;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,企业急需一套先进的解决方案来突破困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的思维,为企业解决这些痛点带来了曙光。

    13 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,正逐渐成为众多企业实现业财融合、降本增效的得力伙伴。今天,就让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何为其量身定制解决方案,助力其在财务数字化管理的道路上披荆斩棘。

    2 8 月, 2025
  • 发票处理常见问题与合思财务数智化解决方案

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1日,数电票已全…

    21 5 月, 2025
  • 合思助力动力源财务数字化转型 实现实时预算跟踪

    在企业追求高效财务管理的征程中,实时预算跟踪的重要性日益凸显。北京动力源科技股份有限公司的成功转型,便是合思在助力企业财务数字化转型方面卓越能力和显著成效的生动例证。接下来,让我们深入了解这一转型历程。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:引领采购费用控制新变革

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为企业实现…

    16 5 月, 2025
  • 合思:引领差旅事务管理数智化变革

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供财务数…

    27 4 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数智化高效管理新征程

    在当今企业发展的浪潮中,传统财务模式正面临着重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同被孤立的岛屿,难以实现互通共享,严重阻碍了企业信息的流畅传递。预算管控成为了企业管理者的一大难题…

    11 5 月, 2025
  • 集成化财务管理:合思引领企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着重重困境。 随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊…

    5 6 月, 2025
  • 报销费用管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷…

    26 4 月, 2025
  • 提升差旅员工体验,合思为企业费控及差旅管理赋能

    在当下的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,交易总量仍未恢复到疫情前…

    2 6 月, 2025