在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展的顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。同时，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常出现停滞或重启的情况。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。而且企业费控管理转型离不开软件和技术的配合，但当前不同企业费控管理能力参差不齐，部分企业难以精准搭建费控管理功能模块。在这样的背景下，合思的合规报销系统——财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合规报销系统的使命与愿景
合思的合规报销系统肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。助力企业在财务数字化浪潮中转型升级，构建新的财智世界。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升企业效率，构建企业竞争力矩阵。推动企业实现业财一体化，使财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。同时，顺应国家政策导向，助力企业适应税收征管数字化、智能化升级，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
合规报销系统的功能模块探秘
- 预算管理：核心能力沉淀的基石
合规报销系统具备强大的预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能，企业能够进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合理的预算管理可以帮助企业更好地规划资金，提高资金使用效率，避免不必要的浪费。 - 费用报销：规避财税风险的利器
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块支持对电子发票进行批量验真、查重，有效规避财税风险。同时，它能够自动归集报销信息，大大提高了报销处理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地进行审核和管理。 - 采购管理：业务财务无缝连接
采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它实现了业务系统与财务系统的连接，能够自动抓取开票所需结构化数据。这使得采购流程更加透明、高效，减少了人为错误和沟通成本。 - 合同管理：规范流程提升效率
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。它可助力企业规范合同管理流程，提高管理效率。通过对合同的全生命周期管理，企业能够更好地控制风险，确保合同的顺利执行。
合规报销系统的功能亮点与创新
- 无需报销：化繁为简的解决方案
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，分场景、分阶段落地“无需报销”。将庞杂的数字化建设化整为零，降低企业决策成本与 IT 建设风险。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。 - 中台连接：打破数字孤岛
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。企业各个部门之间的数据能够实现共享和流通，为企业的决策提供更准确的依据。 - 数据赋能：推动财务数字化转型
数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。融合业务与财务数据，建立更全面的企业经营评估体系。通过对数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的竞争力。 - 费控分级：明确发展方向
费控管理能力分级明确，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。企业可明确自身所处位置，规划下一阶段发展，逐步提升费控管理水平。这种分级管理的方式为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业更好地进行费控管理。
合规报销系统的产品优势突显
- 广泛连接生态：满足多元需求
合规报销系统拥有广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在这个生态中找到适合自己的解决方案。 - 双轮驱动创新：提供综合方案
双轮驱动的模式创新，结合了软件和商城的优势，满足企业多样化的费控管理需求，提供综合解决方案。这种创新的模式为企业提供了更多的选择和便利，帮助企业更好地实现费控管理目标。 - 专业团队服务：保障高效运行
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务，确保系统的稳定运行和企业的正常使用。 - 丰富行业经验：定制个性方案
合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的企业面临着不同的财务管理问题，合思的定制化方案能够更好地满足企业的实际需求。
合规报销系统的目标用户与应用场景
合规报销系统的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、决策层等，可满足不同层级和部门的财务管理需求。其应用场景广泛，涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在医药行业，合规报销系统可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，能解决项目/产品制业务形态下的费用管控问题，如费用预算、控制、结算等，提高报销审批效率，削减运维成本。
合规报销系统的成功案例与客户见证
中国某知名制药公司采用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，对合思的产品和服务给予了高度认可，体现了合思在帮助企业解决财务管理问题方面的成效。
合思的合规报销系统能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，提升费控管理能力，实现业财一体化和财务数字化转型。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的平台顺应了这一趋势，为企业提供了有力的支持。合思拥有专业的团队、丰富的经验和创新的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，助力企业在市场竞争中脱颖而出。选择合思，企业将获得降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益，让有限的资源发挥更大的效用。现在就点击免费试用，共同开启财务数字化的新征程。
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