在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长动力不足，社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长趋缓。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润，赋能管理决策，实现财务数智化转型。
财务数智化方案全景解读
合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等方面。要做好财务数字化，并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
智能报销系统核心亮点
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差旅无需报销成本精准把控
合思的智能报销系统让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，合理收缩差旅成本，让员工申请即合规。 -
门店发票统一高效管理
在门店发票管理方面，合思智能报销系统减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，系统通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。 -
自动化精细核算精准高效
合思智能报销系统拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算精准高效。 -
系统自动处理财务减负
合思费控能实现系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（支持100多账套）。电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提高了报销到款速度，大大减轻了财务复核压力。
智能报销系统带来的显著收益
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精细化运营提升管理效能
合思智能报销系统帮助企业算清每一笔账，清晰看到钱的流向和业务结果，实现精细化运营。企业可以从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，提升各环节增长效率与管理效能。 -
财务分析及时助力决策
该系统提高了财务分析的时效性，不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供了“定心丸”，让企业能够快速发现问题、解决问题。 -
业财融合推动业务增长
合思智能报销系统实现了业财融合，使财务成为业务决策的支持者。通过数据表现推动业务改善，提高企业管理效率，形成数据推动业务增长的良好形态。 -
降低成本提升企业效益
众多企业引入合思智能报销系统后，取得了显著的成本降低效果。例如，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，极物思维将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
智能报销系统适用典型场景
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连锁门店全流程管理
在连锁门店场景中，从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等各个环节，合思智能报销系统都能提供有效的支持。 -
零售营销多维度覆盖
在零售营销场景中，涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等方面，合思智能报销系统都能发挥重要作用。 -
全域营销精准把控
在企业管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思智能报销系统能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助企业随时掌握业务ROI。 -
财务报销高效优化
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的差旅报销，以及店长处理门店产生的各类费用报销等财务报销场景，合思智能报销系统能优化报销流程，提升报销体验。
智能报销系统成功案例展示
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鸣鸣很忙：采购成本大降
鸣鸣很忙引入合思智能报销系统的无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师：成本节省显著
COMMUNE幻师上线合思智能报销系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠：门店运营提效
烤匠引入合思智能报销系统的费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单。 -
可孚医疗：营销运营精细化
可孚医疗通过合思智能报销系统的费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业财务管理面临机遇和挑战的当下，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，通过《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的智能报销系统，能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您是连锁零售企业，不妨抓住数字化转型机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思智能报销系统，体验它为您的企业带来的变革与价值。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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