精准费用核算:连锁零售业财务数智化转型的密钥

精准费用核算:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正经历着一场前所未有的变革。流量红利的逐渐消退,让行业发展的步伐愈发艰难。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”高潮,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这些都给连锁零售业带来了巨大的压力。

与此同时,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转型时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多难题。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售财务困局

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个方面,让企业能够及时掌握业务动态。

通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,精准费用核算,帮助企业挖出净利润。

功能亮点:合思方案的独特魅力

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。

无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,极大地提高了报销效率。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,精准费用核算。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,确保精准费用核算。

显著收益:合思方案助力企业腾飞

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。

提高财务报销效率,减少财务复核压力。例如,鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验;COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,精准费用核算变得更加高效。

降低成本,实现降本增效。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%;COMMUNE幻师通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,精准费用核算为企业节省了大量资金。

提升管理效能,实现业财融合,支持企业战略决策和日常运营管理。烤匠的财务团队通过合思费控产品,为门店提供月利润报表,指导运营改善;可孚医疗通过合思费控和BI实现精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,精准费用核算为企业管理提供了有力支持。

提高数据时效性和准确性,及时发现问题并解决。连锁零售业高度关注单据审批时效性,合思保障下企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,且能快速算清账,及时发现和解决问题,精准费用核算让企业决策更加科学。

典型场景:合思方案的广泛应用

合思的解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中发挥着重要作用。

连锁门店业财管理场景,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,精准费用核算贯穿始终。

全域营销场景,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效,实现精准费用核算。

供应链管理场景,如鸣鸣很忙在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,降低采购成本,精准费用核算确保供应链成本可控。

财务管理场景,如烤匠以门店为独立核算单位,财务团队通过合思费控产品提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善;可孚医疗通过合思费控和BI产出日利润报表,实现精细化运营和数据驱动决策,精准费用核算助力财务管理升级。

成功案例:合思方案的实力见证

众多连锁零售企业通过引入合思的解决方案,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,精准费用核算为企业带来了实实在在的效益。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,旗下有主力品牌COMMUNE幻师等。合思上线后,日常报销场景下财务部门可1小时付款,当天关账,通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本5000万,精准费用核算让企业成本得到有效控制。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营模式。财务团队通过合思费控产品,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,精准费用核算提升了企业运营效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI实现精细化运营,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,精准费用核算助力企业实现精细化管理。

行动号召:携手合思开启财务数智化之旅

财务数字化并非一蹴而就,合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用,能够有机连接实现效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其发布的白皮书为连锁零售业财务数字化转型提供了宝贵参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,也可以扫描微信公众号二维码咨询合作,还能免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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