合规报销系统助力企业财务数字化转型

合规报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

企业费控管理依据自动化程度的差异,可细分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控报销的终极发展方向。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,从而为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手,尤其是其合规报销系统,更是为企业的费用管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其合规报销系统在整个服务体系中,扮演着至关重要的角色,为企业的费用报销提供了合规、高效的解决方案。

合思平台:强大功能驱动财务革新

  • 费控分级:实现不同程度的自动化报销
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思平台的合规报销系统可实现不同费控等级的功能。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再自行垫资、管理票据,报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。

  • 中台架构:赋能企业管理决策
    合思的中台为企业提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合规报销系统依托中台架构,实现了高效的数据流转和业务处理,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 数据赋能:推动企业财务数字化转型
    合思平台的合规报销系统借助数据的力量,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。系统可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了工作效率。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了有力的决策依据。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思平台强调广泛连接的能力,其合规报销系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思优势:对比传统与同类产品脱颖而出

  • 对比传统报销方式:高效便捷优势明显
    传统报销方式如L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集整理票据,报销流程冗长复杂,不仅投入高、产出低,而且员工体验差,过度消耗企业资源。而合思平台的合规报销系统可实现不同程度的自动化和智能化报销,在L3阶段员工就无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升;到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,极大地提高了报销效率。

  • 对比其他同类产品:综合解决方案更胜一筹
    部分企业使用的财务软件及OA类软件在费控管理方面存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息。而合思平台的合规报销系统集成供应商,实现服务标准化、消费规范化,可实时预警或控制预算及消费标准,还能自动完成对账、归档等工作。

一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,更被资本认可,能够提供更综合的解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思应用:多行业成功案例彰显实力

  • 医药行业:合规管理与效率提升的典范
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。其合规报销系统帮助该制药公司实现了费用管理的合规化和高效化。

  • 软件行业:定制化费控功能解决难题
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合规报销系统为该软件公司提升了财务管理的效率和准确性。

  • 连锁经营行业:数字化报销降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合规报销系统助力该连锁餐饮品牌实现了报销管理的数字化转型。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思平台的合规报销系统能够帮助企业实现降本、提效与创收,满足企业在财务数字化转型中的需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展和完善自身能力,如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台的合规报销系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思平台所在的费控赛道头部效应明显,获得数亿元融资的头部厂商正在激烈角逐,合思有望在竞争中不断发展壮大,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思平台合规报销系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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