在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间难以实现数据的有效流通和共享,使得企业的预算管控变得困难重重。同时,传统的手工报销模式弊端也日益凸显,员工报销周期漫长,财务人员的工作量巨大,费用管控更是难上加难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。不同行业的企业,像制造业、医药业、软件互联网等,都有着各自独特的财务数字化难题,迫切需要专业的解决方案来提升财务管理水平。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒极高;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。
面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更广泛、更专业的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终以企业需求为导向,致力于为企业提供高效、精准的财务数字化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。
合思坚持以客户为中心,不断创新和优化产品。在快速发展的数字化时代,企业的财务数字化需求日益增长,合思紧跟这一趋势,持续改进自身产品,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
模块功能:精细服务企业财务
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合思费控:费用管理专家
合思费控实现了费用的精细化管理。它可以对不同费用类型进行分类管理,企业能够根据自身需求设置费用标准。同时,该模块还能实时监控预算执行情况,让企业对费用支出一目了然。通过预算管控和报销流程优化,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
合思商城:聚合消费新体验
合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工在商城内进行因公消费时,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。此外,商城支持同屏比价功能,员工可以在不同供应商之间进行比较,从而节省成本。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI通过数据分析和报表展示,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。它可以生成动态看板,展示各部门费用变动情况,帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况,做出科学决策。 -
银企直联:资金管理利器
银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款,实时掌握资金流向,避免错付、重付、漏付等问题,大大提高了资金管理效率。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:便捷体验革新
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作真正实现了“无需报销”的便捷体验,极大地提高了报销效率。 -
多系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种多系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了各系统间的数据互通和业务协同,例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,让企业的信息系统更加高效地运转。 -
AI技术OCR自动识别:精准高效报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,该技术还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
产品优势:铸就卓越价值
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广泛连接能力:消除数据孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如OA系统、HR系统、ERP系统等。通过数据的实时共享和业务的无缝对接,避免了数据孤岛的问题,让企业的信息资源得到更充分的利用。 -
定制化服务:满足多样需求
根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思提供个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,满足企业多样化的财务管理需求。 -
敏捷响应速度:保障服务质量
合思对客户需求的响应及时,能够快速解决企业在使用过程中遇到的问题。并且,合思会不断根据客户反馈进行产品的升级和优化,确保产品始终能够满足企业的需求。 -
丰富行业经验:专业解决方案
合思服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够更好地理解企业的痛点和需求,为企业提供更专业、更有效的解决方案。
目标用户与场景:广泛适用企业财务
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括中小企业和大型集团企业。其应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等企业日常财务管理的各个方面。无论是小型企业的简单财务需求,还是大型集团企业的复杂财务管理,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销与核算的优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。合思凭借其专业的产品、创新的技术和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。电子报销系统优势在合思的产品中得到了充分体现,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在市场中脱颖而出。
立即行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。