在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
调查显示，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
此外，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了费控报销软件——合思财务收支管理平台。
平台溯源：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的费控报销软件，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思费控报销软件构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该软件专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：驱动财务数字化变革
合思费控报销软件以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业资源发挥更大效用。
公司致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，助力企业融入ESG时代。合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更高效、更智能、更安全的财务解决方案，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，通过持续的技术创新和优质的服务，为企业创造更大的价值，推动行业的发展和进步。
功能探秘：模块构筑高效财务管理
- 差旅申请模块：便捷开启差旅之旅
员工可通过合思费控报销软件在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅线上订购模块：优化差旅成本控制
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工能方便地进行商务旅行安排。同时，软件实现同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。 - 发票采集模块：精准录入提升效率
可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。员工只需轻松一拍，发票信息即可自动上传至系统。 - 审核对账模块：保障财务数据安全
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。财务人员可以随时查看资金流向，进行精准的财务管理。
亮点聚焦：创新引领财务新潮流
- 无需报销创新模式：迈向高级财务管理
合思费控报销软件实现了“无需报销”的创新模式，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 电子凭证优化管理：提升存储利用效率
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。同时，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。 - 强大规则引擎搭建：让财务档案更轻量
合思平台具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。 - AI辅助决策功能：数据驱动战略规划
利用AI辅助决策功能，平台通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。
优势解析：对比凸显卓越价值
- 广泛连接生态：打破数据壁垒
合思费控报销软件具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。 - 定制化服务：满足多样需求
平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是中型企业，都能找到适合自己的财务管理方案。 - 专业团队保障：提供优质服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的解决。 - 安全技术防护：确保数据安全
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。
应用洞察：场景契合企业需求
- 目标用户定位：助力中小企业发展
目标用户主要为中小企业，这些企业在财务管理方面可能面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，合思费控报销软件能够帮助他们解决这些痛点，实现财务管理的转型升级。 - 企业差旅管理场景：高效便捷成本低
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率，降低差旅成本。员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用。 - 财务核算与记账场景：减轻财务负担
在财务核算与记账场景中，平台可自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作，减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。 - 会计档案管理场景：实现数字化闭环
在会计档案管理场景中，合思平台能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等，提高档案管理效率，降低档案管理成本。
案例见证：成功实践彰显实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思费控报销软件通过创新的功能和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
选择合思费控报销软件，企业将获得一个全方位的财务数智化解决方案，与合思一起加速财务数字化转型，迎接数字化时代的挑战，创造更大的价值。合思诚邀广大企业加入数字化转型的行列，共同推动行业的发展和进步，实现可持续发展的目标。如果您想亲身体验合思费控报销软件的强大功能，不妨现在就免费试用！
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