解锁费用管理的未来趋势：合思引领财务数字化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理尤其是费用支出管理，如同错综复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。费用支出，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工，其报销处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例大幅提升，种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用管理已然成为企业亟待解决的顽疾。

目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控缺失、员工垫资、流程冗长等问题屡见不鲜。面对这些难题，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标，不断砥砺前行。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的盈利能力。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思的使命与愿景，如同明亮的灯塔，指引着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数字化手段，合思帮助企业实现业财一体化，重构财务体系，提升总效用。在当今快速变化的市场环境中，客户对产品形态与交付方式的需求日益多样化，合思顺应这一趋势，助力企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值，保持市场竞争力，让企业在费用管理的未来趋势中占据有利地位。

合思产品模块：全方位覆盖财务管理需求

• 费控管理：迈向高级无需报销阶段
  合思提供先进的费控管理功能，企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。通过实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的费用管理更加高效、便捷，紧跟费用管理的未来趋势。

• 预算管理：沉淀核心能力
  合思具备强大的预算管理功能，涵盖预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过这些功能，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为企业的费用管理提供坚实的基础。

• 费用报销：规避风险减少人工
  合思的费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。该模块可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高报销效率。

• 采购管理：实现规范化数字化
  合思的采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，实现了采购流程的规范化和数字化。通过该模块，企业可以更好地管理采购过程，降低采购成本，提高采购效率。

合思功能亮点：智能创新引领变革

• 智能工具渗透报销环节
  合思采用智能化手段，如财务机器人等渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。这种智能化的方式，大大提高了报销的效率和准确性，符合费用管理的未来趋势。

• 广泛连接能力拓展
  合思进一步扩展广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更加便捷、高效的服务。

• 无需报销解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路自动报销。将“消费大票”与消费申请自动匹配，员工在全场景下无需报销，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，是费用管理未来发展的重要方向。

• 数据赋能全面评估
  合思具有强大的数据赋能能力，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，帮助企业更好地应对市场变化，把握费用管理的未来趋势。

合思产品优势：合规高效降本增效

• 合规保障降低风险
  合思满足行业合规要求，例如在医药行业，能够帮助企业更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求，降低企业税务财务风险，实现财务系统间科目的对接与自动记账。确保企业在合规的前提下，实现费用管理的有效控制。

• 提升运营效率
  合思通过系统自动化能力提升，使消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费真实性，人与系统协作更加融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，提高了企业的运营效率。

• 降低企业成本
  合思减少人工操作和重复劳动，在连锁经营行业，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险；在支付环节，银企直连避免了出纳手动重复输入付款信息，节省工时，有效降低了企业的成本。

• 个性化解决方案
  合思根据不同行业的特点和需求，为企业定制化提供费控功能。为制药公司定制搭建讲者库，为软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足企业多样化的需求，助力企业在费用管理的未来趋势中脱颖而出。

合思目标用户与应用场景：服务多行业企业

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，助力医药企业在费用管理的未来趋势中稳健发展。

在软件行业，软件企业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可助力其厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集，推动软件企业的费用管理向数字化、智能化方向发展。

在连锁经营行业，连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升，为连锁企业的费用管理带来新的变革。

合思成功案例：见证卓越价值

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一合作解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为制药公司的费用管理带来了显著的改善。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动。这一举措提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险，减轻了审核工作，减少了审核出错，为连锁餐饮品牌的费用管理提供了有力支持。

合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，通过提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化势在必行。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够助力企业在费用管理的未来趋势中取得成功。

已有众多企业选择合思，实现了财务体系的重构和管理效率的提升。相信更多企业也能通过合思实现自身的发展目标。现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。