在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思跨地域报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，让动力源彻底摆脱了数据孤岛的困境，操作体验焕然一新。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这一转变的。
动力源：行业巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务布局和人员规模，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保证。
而且，由于系统的割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本和管理风险。合思跨地域报销解决方案为动力源带来了新的转机。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套跨地域报销解决方案。
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数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。合思跨地域报销解决方案强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能在不同系统之间实现同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销，开启便捷新模式
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
成效显著：动力源迎来财务新变革
合思跨地域报销解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率飞升，成本骤降
在效率方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
员工体验，全面升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费渠道实现聚合，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。 -
财务合规，轻松实现
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级，决策无忧
在管理层面，合思跨地域报销解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望：深化合作，引领财务数字化浪潮
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。通过不断优化和完善解决方案，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思跨地域报销解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思跨地域报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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