在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家税务总局自2021年12月1日开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证数字化转型作为企业财务数智化的关键一环，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费用核算管理带来了新的解决方案。
电子凭证转型市场形势：政策春风下的新机遇
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进，成效显著。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
从企业的接受程度来看，调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。
可以预见，电子凭证会计数据标准试点将加速企业会计凭证数字化转型。企业主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在费用核算管理方面占据先机。
企业转型痛点剖析：数字化道路上的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。
在政策认知方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以确保费用核算管理的准确性和合规性。
在合规风险方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了费用核算管理的质量。
在报销流程方面，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致费用核算管理效率低下。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的费用核算管理带来了巨大挑战。
合思解决方案策略：以标准为核心的全链革新
合思针对电子凭证数字化转型痛点，制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是合思解决方案的核心。它将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，从而极大地提升费用核算管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为费用核算管理提供了有力支持。
合思核心模块揭秘：功能强大的管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的费用核算管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率和准确性。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为费用核算管理提供了完整的历史数据支持。
此外，该平台还具备商旅分析、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，满足了企业多样化的费用核算管理需求。
合思竞争优势突显：专业服务铸就卓越品质
合思在市场竞争中具有显著的优势。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保企业在费用核算管理过程中得到及时的支持和帮助。
在服务理念方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在技术研发方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够为客户提供更先进、更创新的解决方案，提升企业的费用核算管理水平。
在市场口碑方面，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，能够为客户提供更可靠、更优质的服务。
合思成功案例展示：实践检验真理的力量
众多企业通过应用合思的解决方案，在费用核算管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了费用核算管理的效率和效益。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了费用核算管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了费用核算管理的自动化水平。
合思服务体系保障：全程陪伴助力转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的费用核算管理提供全程保障。
售前服务提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用合思财务收支管理平台，体验其功能和优势，从而更好地了解合思的解决方案是否适合自己的企业。
售中服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施和使用合思的解决方案，提高费用核算管理的质量。
售后服务提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
此外，合思的服务体系还包括透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑；良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，实现财务管理全面提升。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施和使用合思的解决方案，实现财务数字化转型的目标。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想体验合思为您带来的卓越费用核算管理解决方案，不妨现在就免费试用，让有限更有效。
