报销审核软件助力企业财务数智化转型

报销审核软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,费用控制难如同一团迷雾,让企业难以清晰把握成本;报销流程繁琐,宛如一条冗长的迷宫通道,耗费员工大量时间和精力,还容易滋生合规风险;信息孤岛的存在,使得业财难以融合,如同被分割的孤岛,无法形成有效的协同效应,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销方式,就像一辆老旧的马车,不仅速度缓慢,还容易出现各种问题。员工在报销时,需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员在入账、归档等工作上,也面临着巨大压力,犹如背负着沉重的包袱。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,无法实时掌握收付款、开收票进度,影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,又如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些难题,合思的报销审核软件及相关财务数智化产品与服务应运而生,为企业带来了新的希望和解决方案。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够不断创新和发展。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的科技人才和创新力量。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同赋予财务工作一双智慧的翅膀,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

使命愿景照亮前路

合思的使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。这就像一盏明灯,照亮企业降本增效、合规经营和低碳运营的道路。通过打破信息孤岛,实现业财融合,合思为企业创造更多价值,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者。合思深知,只有通过持续的创新和优质的服务,才能推动企业财务数字化转型,为未来财务人打造一个高效、智能、便捷的工作环境。合思致力于释放财务人员和员工的创造力,让他们从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作,如同为他们解开了束缚的枷锁,让他们能够在广阔的天空中自由翱翔。

全面功能模块展示

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加清晰、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个智慧的旅行助手,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个安全可靠的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加高效、环保。

收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,如同为企业的财务收支管理搭建了一座稳固的桥梁,让企业的资金流动更加顺畅、安全。

功能亮点创新闪耀

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思报销审核软件的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像一个智能的财务机器人,让报销审核工作变得轻松简单。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制能力。它就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身需求选择合适的工具,打造专属的财务数智化解决方案。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。如同一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

多重优势魅力尽显

合思报销审核软件具有降低成本的显著优势。它可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这就像为企业开启了一个节省成本的大门,让企业在财务支出上更加精打细算。

在提升效率方面,合思实现了全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的财务管理安装了一个高速引擎,让企业的运营效率大幅提升。

保障安全合规也是合思的重要优势之一。通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思确保企业数据安全合规。同时在费用控制和财务管理方面,有效拦截不合规费用,保障企业财务安全。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

合思报销审核软件还具有广泛连接的优势。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和一体化管理。这就像构建了一个庞大的财务信息网络,让企业的财务数据能够自由流动、高效共享。

目标场景精准适配

合思报销审核软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。这就像给老板配备了一双洞察财务的慧眼,让他们能够更加精准地把握企业的财务状况。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思报销审核软件就像他们的得力助手,帮助他们轻松应对繁琐的财务工作。

员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工提供了一种全新的消费体验,让他们能够更加专注于工作。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。同时适用于不同行业的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在不同行业中,合思可根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。适用于企业的各种财务收支管理环节,如差旅管理、采购管理、收款付款管理、会计档案管理等。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销审核软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理,为企业的档案管理工作带来了全新的变革。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思报销审核软件在大型企业中的应用价值和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思报销审核软件的有效性和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思报销审核软件,让有限更有效。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启属于你的财务数智化新时代。

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captaincaptain
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