在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、合规经营等诸多挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键手段，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数智化转型提供了有力支持，尤其是其智能费用审批功能，更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能费用审批功能贯穿于整个服务体系，为企业的财务管理提供了高效、便捷的支持。
核心科技：智能费用审批的强大支撑
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发票采集识别的高效先锋
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在智能费用审批过程中，准确的发票信息采集和识别是基础，合思费控做到了快速、精准，为后续的审批流程节省了大量时间。 -
商旅预订的智能管家
合思商城为员工提供线上预订机票、火车票、酒店等服务。员工无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在智能费用审批方面，合思商城从源头上规范了费用支出，确保每一笔商旅消费都符合企业规定，审批起来更加顺畅。 -
数据分析的决策助手
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。智能费用审批与合思BI相结合，使得审批不再是简单的流程操作，而是基于数据的科学决策。 -
系统集成的桥梁纽带
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在智能费用审批中，系统集成让数据流通更加顺畅，审批流程更加高效。
优势凸显：智能费用审批对比传统模式
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员工报销：化繁为简的变革
传统报销模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控的智能费用审批实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，智能费用审批让报销变得轻松简单。 -
财务核算：效率与价值的提升
传统财务核算中，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。智能费用审批在财务核算环节，提高了效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于更具战略意义的财务管理。 -
预算管理：精准管控的保障
传统预算管理存在预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本等问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。智能费用审批在预算管理方面，做到了事前控制，确保每一笔费用支出都在预算范围内。 -
决策支持：实时数据的洞察
传统企业在多系统操作时，系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。智能费用审批为管理者提供了实时、准确的数据支持，让决策更加科学合理。
行业典范：智能费用审批的实战成效
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北京动力源：效率飞升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。其智能费用审批功能让员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思智能费用审批在大型科技企业中的强大作用。 -
汉威科技：管控升级的典范
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用审批在这里成为了企业财务管理升级的关键因素。 -
无锡派克：极速报销的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能费用审批为这家制造企业带来了高效、合规的财务管理体验。 -
江西奈尔斯：费控优化的先锋
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。智能费用审批在这里优化了企业的费用控制流程，提升了整体财务管理水平。
展望未来：智能费用审批引领财务新变革
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及在众多企业的成功应用案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。其智能费用审批功能更是为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，让有限资源发挥更有效的作用。
随着市场需求的不断变化和技术的持续创新，合思将不断优化和升级其产品和服务，拓展应用场景。智能费用审批也将不断完善，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
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