在当今消费市场中，竞争的激烈程度如同汹涌的浪潮。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，再加上当前经济环境的影响，企业承受的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。在这样的大背景下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，这导致数据处理速度缓慢，准确性也大打折扣。
连锁零售业若想在这样的环境中突围，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘更多净利润，已然成为应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键所在。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力连锁零售企业在财务数智化的道路上稳步前行。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但在这背后，却存在着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。差旅报销合规性在这样的流程中难以得到保障，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思打造报销新生态
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。该方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，这一举措为企业带来了诸多便利。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能让差旅报销更加便捷高效，也进一步保障了差旅报销合规性。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，为差旅报销合规性提供了有力支持。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，全方位保障了报销的合规性和准确性。
鸣鸣很忙的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为企业的运营提供了有力支持。零食很忙的高周转率离不开财务数字化的助力，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提升了企业的运营效率。在整个过程中，差旅报销合规性得到了有效保障，为企业的稳定发展提供了坚实后盾。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，成功挖掘出企业的净利润。财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着至关重要的作用。
展望未来，连锁零售业的财务数智化前景广阔。随着科技的不断发展和市场的不断变化，企业对于财务数智化的需求将越来越高。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是连锁零售企业值得信赖的合作伙伴。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
