在企业的运营管理中，财务报销审计是一项至关重要却又颇具挑战的工作。一家管理规范、财务有序的企业，往往能在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。今天，我们就来看看合思是如何帮助好想你健康食品股份有限公司解决财务报销审计相关难题的。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，堪称中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数达3.6万之多。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此规模庞大、业务繁杂的企业，在财务报销审计等档案管理方面，自然也面临着诸多挑战。
档案困局：报销审计难题凸显
在财务报销审计过程中，档案管理是关键环节。好想你在这方面面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在进行财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质单据和凭证，让确认工作变得繁琐且容易出错，严重影响了财务报销审计的效率。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间。在进行财务报销审计时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得审计工作的进度大大受阻。审计人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的资料，不仅浪费了时间，还可能影响审计结果的准确性。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。对于财务报销审计来说，高昂的成本也使得企业在这方面的投入变得更加谨慎。
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在财务报销审计中，合规性是至关重要的，如果档案管理不合规，可能会给企业带来潜在的风险。
合思妙方：破解报销审计难题
合思针对好想你在财务报销审计档案管理方面的问题，提出了一系列有效的解决方案。
– 打破数据壁垒实现同源互通
合思为财务人员实现了便捷利用，通过打破数据壁垒，实现数据同源。在财务报销审计过程中，一键联查功能让工作人员可以快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。不再需要在不同的系统和档案中反复查找，大大节省了时间和精力，使得财务报销审计工作更加高效。
– 自动组装档案助力审计高效
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思的方案实现了自动组装档案，提升了审计效率。在财务报销审计时，预设的规则可以对档案数据进行自动分类和处理，使得审计工作更加规范和准确。审计人员可以更加快速地获取所需的信息，减少了人工操作的误差，提高了审计结果的可信度。
– 实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。在财务报销审计中，查阅者查询电子档案即可定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度，使得财务报销审计工作更加便捷。
方案落地：报销审计变革之路
合思通过搭建电子会计档案管理平台，整合好想你的财务数据，打破数据孤岛，实现数据同源。在财务报销审计过程中，这个平台成为了核心枢纽，将各个环节的数据进行统一管理和整合。
依据预设规则，对好想你的财务档案数据进行自动分类和处理，实现自动组装和归档。在财务报销审计时，系统可以根据预设的规则对档案进行分类和处理，大大提高了工作效率。
利用虚拟档案库房和二维码技术，对好想你的实物档案进行数字化管理和精准定位。在财务报销审计中，这使得档案的管理更加科学和规范，减少了人工操作的误差。
成效显著：报销审计效率飞升
在使用合思的解决方案后，好想你在财务报销审计方面取得了显著的成果。
减少了90%的人工耗时，大幅提升了财务人员的工作效率。在财务报销审计过程中，工作人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，而是可以将更多的精力放在审计工作本身，提高了审计的质量和效率。
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的财务管理流程。在财务报销审计中，总部可以更加快速地获取所需的信息，对各个部门的财务情况进行及时的监管和处理，使得财务管理更加高效。
借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案借阅的效率。在财务报销审计中，审计人员可以更加快速地借阅所需的档案，减少了等待时间，提高了审计工作的进度。
预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业的运营成本。在财务报销审计中，成本的降低使得企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
客户盛赞：报销审计变革之喜
从方案收益的角度来看，好想你对合思的解决方案给予了积极的评价。
合思的解决方案让我们在财务报销审计上实现了质的飞跃，不仅大幅降低了成本，还提高了工作效率，解决了我们长期以来的痛点。使用合思档案后，财务工作变得更加便捷高效，档案管理更加规范合规，为企业的发展提供了有力支持。
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