在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，积极拥抱数字化转型，应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、财务核算等方面取得了显著成效，引起了行业的广泛关注。猫人应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原本漫长的60天缩短到仅仅6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长等待，如今已变为“报销不跨周”的高效体验，统计报销数据变得更加轻松快捷。
猫人：传统财务管理的困境探索
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售，是一家现代化大型品牌运营集团。随着时代的发展，猫人积极“触电上网”，通过数字化转型赋能，成功打通了供应商和零售商体系，线上加盟商数量达到上千家。然而，在辉煌的背后，猫人在财务管理方面却面临着诸多挑战。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式不仅报销周期超过2个月，让员工苦不堪言，而且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。手工填制报销单据存在着极大的局限性，员工需要垫付大量资金，且报销周期漫长，常常影响员工的工作积极性。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，统计报销数据全靠人工，不仅效率低下，还容易出错。
在合同管理方面，问题同样严峻。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，缺乏有效的整合。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的时间和精力，也增加了企业的运营成本。统计报销数据时，由于信息分散，很难做到准确和及时。
合思：量身定制的财务解决方案
面对猫人在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套数字化解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。通过这种方式，合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了重复支付和超付的情况发生。统计报销数据时，合同相关的数据可以准确关联，提高了数据的准确性。
其次，在支付环节，合思进行了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于财务管理和分析工作。统计报销数据时，支付信息能够及时准确地记录在系统中。
此外，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等，并多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的管理方式，使得预算控制更加精准，能够更好地满足企业的实际需求。统计报销数据时，可以按照不同的费用类型进行分类统计，为企业的决策提供更有价值的信息。
成效凸显：数字化转型的丰硕成果
猫人应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板的应用，使得预算控制更加精准，能够更好地满足企业的实际需求。统计报销数据时，可以根据不同的单据模板进行分类统计，为企业的预算管理提供更有力的支持。
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的情况发生。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己的报销状态。统计报销数据时，系统能够自动对发票信息进行处理和统计，提高了数据的准确性和及时性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。统计报销数据时，可以根据不同的费用类型和关联信息进行深入分析，为企业的成本控制和风险管理提供有力的支持。
猫人反馈：数字化转型的高度认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业财务管理带来了极大的提升。应用合思数字化费用报销系统后，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，体现了方案在提高效率和优化人力配置方面的优势。统计报销数据变得更加轻松准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，共筑财务数字化新蓝图
猫人在应用合思解决方案后取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，探索更多财务数字化的可能性。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理难题，提升运营效率，让统计报销数据变得更加轻松准确。
在此，我们呼吁更多企业像猫人一样，选择合思，开启财务数字化转型之路。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。快来加入我们，一起迎接数字化时代的挑战与机遇！
