自动化报销解决方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着变幻莫测的市场风云和日益白热化的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务收支管理的道路上遭遇重重荆棘，传统的财务收支管理模式犹如老旧的马车，在企业业务发展和管理要求不断提高的高速公路上显得力不从心。

传统模式下，流程繁琐如同迷宫，效率低下好似蜗牛，数据不及时仿佛雾里看花，难以满足企业精细化管理和决策支持的迫切需求。例如北京动力源科技股份有限公司，大量自研系统各自为政，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在荆棘中前行，手工录入合规难如登天，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展步伐。

随着企业组织架构日益复杂，业务版图不断扩张，费用管理的难度呈几何级数增长，预算管控如同断了线的风筝，难以落地。汉威科技集团作为集团性公司，支出如散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，让企业管理者头疼不已。

同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管之网越收越紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。青岛海威茨仪表有限公司通过ERP网上报销提交审批，报销流程如同脱缰的野马，不可控，财务基础工作量如同一座大山，对公发票和付款处理能力亟待提升。

此外，企业在数字化转型的征程中，引入了多个业务系统，但各系统之间仿佛一个个孤立的小岛，独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型过程中，企业微信OA、用友ERP等软件各系统之间互不相通，信息孤岛难整合，让企业的决策如同在黑暗中摸索。

解锁财务难题 合思方案登场

面对企业财务收支管理的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，犹如一位智慧的领航者，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案——自动化报销解决方案。该方案旨在帮助企业拨开财务迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统拥有强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统无缝对接，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的自由流通，提升操作体验。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思提供的自动化报销解决方案强调处理时效，如同一位高效的管家，将精细化管理的理念融入其中，实现降本增效。通过将管理方案嵌入财务信息系统，面对复杂的需求能够迅速响应，第一时间解决问题。同时，合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。

多元功能聚合 打造财务中枢

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的财务中枢，具有丰富多样的功能，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。

精细费用管理

在费用管理方面，合思的自动化报销解决方案支持个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景，实现了费用的精细化管理。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后，成功实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等多场景的管理，让费用管理变得有条不紊。

强大预算管控

预算管控功能是合思产品的一大亮点，它如同一位严格的财务卫士，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，借助合思的自动化报销解决方案实现了跨系统预算管理，让预算管控真正落地。

高效合同管理

合同管理模块为企业提供了便捷的合同管理方式，可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。赛傲生物通过建立合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，让合同管理更加规范高效。

智能发票管理

发票管理功能如同一位火眼金睛的检查员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持无锡派克新材料科技股份有限公司发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，让发票管理更加安全可靠。

核心亮点闪耀 铸就独特价值

合思的自动化报销解决方案具有众多核心亮点，如同璀璨的星星，为企业带来了独特的价值。

无需报销体验

无需报销是合思产品的一大特色，它为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。北京动力源科技股份有限公司应用合思的无需报销解决方案后，员工真正感受到了数字化带来的便利，仿佛开启了一场全新的财务之旅。

强大集成能力

系统集成能力强是合思的另一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的自动化报销解决方案，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

可靠数据安全

数据安全可靠是企业财务管理的重中之重，合思深知这一点。针对企业对财务数据安全的高要求，合思采取了多种安全措施。为无锡派克新材料科技股份有限公司定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据如同被放置在一个坚固的保险箱中。

智能分析洞察

智能分析功能强大是合思产品的又一亮点，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的实时监控和决策支持，让企业的决策更加科学合理。

显著价值凸显 驱动企业发展

合思的自动化报销解决方案为企业带来了显著的价值，如同强劲的引擎，驱动企业不断向前发展。

效率大幅提升

在提升效率方面，合思的解决方案效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理更加高效。

成本有效降低

通过优化费用管理和预算管控，合思的解决方案帮助企业减少了不必要的支出，降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业在市场竞争中更具优势。

管控全面加强

合思的解决方案实现了对费用、预算、合同等的全程管控，让企业实时了解经营数据，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和科技股份有限公司通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让企业的财务管理更加规范有序。

流程规范有序

规范流程是合思解决方案的重要价值之一，它统一了报销路径，规范了报销业务，增强了业务人员的使用体验。汉威科技集团合思费控上线后，个人业务和对公业务统一报路径，让业务人员在操作过程中更加便捷，增强了使用体验。

典型场景适配 满足多样需求

合思的自动化报销解决方案适用于多种典型的使用场景，如同一个万能钥匙，能够满足企业不同的需求。

差旅费报销无忧

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，提高报销效率。北京动力源科技股份有限公司在差旅费报销场景中应用合思费控，实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工的差旅报销变得轻松愉快。

对公付款精准

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，让对公付款更加安全可靠。

预算管控精细

在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。无锡派克新材料科技股份有限公司在预算费控场景中，通过合思费控实现了项目预算的有效管控，让预算管理更加精细。

销售费用可控

在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，实现费用的合理分配和控制。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控对市场拓展费等销售费用进行有效管控，让销售费用管理更加科学合理。

成功案例见证 实力有目共睹

众多企业通过应用合思的自动化报销解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例如同闪耀的勋章，验证了产品的可靠性和有效性。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理焕发出新的活力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的发展注入了强大的动力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，让企业在数字化浪潮中站稳了脚跟。

独特定位领航 差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其自动化报销解决方案具有独特的差异化优势，如同夜空中的北斗星，为企业指引着方向。

广泛连接生态

合思能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在多个案例中，合思费控与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，为企业提供了一站式的财务解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。

双轮驱动创新

合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更优质的服务。双轮驱动的模式创新如同两个强大的引擎，推动着合思不断前进，为企业带来更多的价值。

无需报销便捷

无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验，同时也提高了财务工作效率和合规性。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也无需再为繁琐的报销流程而忙碌，真正实现了双赢。

强大集成能力

强大的系统集成能力是合思的核心竞争力之一，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝对接，实现数据的自由流通。

合思的自动化报销解决方案通过解决企业财务收支管理中的痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，以更好地满足企业日益增长的需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业选择合思的自动化报销解决方案，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

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