在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着重重挑战。费用报销处理往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,企业的费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。尽管电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将受到重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务报销管理带来了新的希望。
合思全面方案:开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思能够助力企业提升费控管理能力。合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控的终极目标。通过这种分级管理,企业可以根据自身的实际情况逐步提升费控水平,实现财务报销管理的精细化和智能化。
核心功能亮点:数据驱动,连接无限可能
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,拓展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这意味着企业可以通过合思的平台,实现与更多合作伙伴的连接,为员工提供更便捷的消费和报销体验。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,以数据驱动在企业的财务管理中发挥更重要的价值。通过数据的分析和挖掘,合思能够帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。例如,企业可以通过合思的平台实时了解费用支出情况,及时调整预算,避免不必要的浪费。
企业收益显著:降本增效,合规经营
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思助力企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。例如,合思可以帮助企业减少人工操作,提高报销审批效率,降低运营成本;同时,通过对费用支出的实时监控和分析,帮助企业发现潜在的风险,确保企业的合规经营。
典型场景适用:多行业精准赋能
合思的解决方案适用于多个行业,为不同行业的企业提供了个性化的财务报销管理方案。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求。例如,合思可以为医药企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂,对预算、控制和结算要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高员工的报销审批效率,削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。例如,合思可以为连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
客户成功案例:见证解决方案实际效果
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些客户成功案例。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的解决方案,该制药公司的财务报销管理更加规范、高效,大大提高了企业的运营效率。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在使用合思的解决方案后,费用管控更加精准,财务管理水平得到了显著提升。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后,资金管理更加集中、高效,财务风险得到了有效控制。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在财务报销管理方面实现降本增效、合规经营,把握发展机遇,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/