在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。从收票政策来看，电子发票接收已具备合法合规性，多个政策文件都肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员还面临着纸质档案管理成本高、整理耗费时间、流程繁琐等问题。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，导致内部协作滞后，还使得财税管理效率低下。而国家政策对电子会计档案管理的支持，为合思档案的出现提供了契机。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一多元化的方案体系，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它基于广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。在财务报销审计方面，这些优势能够为企业提供更高效、准确的审计依据，提升审计效率和质量。
核心功能：铸就档案管理新优势
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多源采集：打通数据获取通道
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。在财务报销审计过程中，多源采集功能可以确保相关数据的全面获取，为审计工作提供充足的数据支持。 -
智能制档：开启高效管理模式
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。在财务报销审计时，智能制档能够快速准确地整理出相关档案，提高审计的效率和准确性。 -
双模式检测：保障数据真实合规
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在财务报销审计中，双模式检测能够确保报销数据的真实性和合规性，降低审计风险。 -
精细管理：提升档案管控水平
档案管理功能方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在财务报销审计时，精细的档案管理能够确保数据的安全和可追溯性，为审计工作提供有力保障。
优势对比：凸显合思档案先进性
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成本节约：告别高成本时代
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能实现档案不打印，节约纸张成本和整理成本。在财务报销审计中，降低成本意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
效率提升：打破传统低效困境
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，提升检索效率。在财务报销审计时，高效的检索和归档功能能够大大缩短审计时间，提高审计效率。 -
合规保障：确保管理合法合规
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，能保障档案管理合规性。在财务报销审计中，合规性是至关重要的，合思档案能够为企业提供可靠的合规保障。 -
数据利用：挖掘档案数据价值
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统档案管理难以做到数据的有效分析和利用。在财务报销审计中，对数据的有效分析能够发现潜在的问题和风险，为企业提供更有价值的审计建议。
应用案例：见证合思档案实际成效
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标有明显改善。在财务报销审计方面，合思档案的应用使得审计工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在财务报销审计中，标准化的档案管理使得审计工作更加规范、高效，降低了审计成本。 -
数据分散企业：打破数据孤岛与降低风险
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理降低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。在财务报销审计时，合思档案能够提供全面、准确的数据，为审计工作提供有力保障，降低审计风险。 -
民办教育集团：提升工作效率与合规存档
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。在财务报销审计中，合思档案的应用能够提高审计效率，确保报销数据的合规性。
展望未来：引领企业数字化建设新征程
合思档案通过便捷调阅、自动归档、合规管理等优势，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务报销审计方面，合思档案能够为企业提供更高效、准确的审计支持，提升企业的财务管理水平。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有广阔的应用前景。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，将助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。合思在全国多地设有服务网络，拥有众多合作伙伴，能为国内外企业提供优质的服务，未来将持续为企业的财务数智化发展贡献力量。
