在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求,大多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的背景下,连锁零售业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业打造的全流程财务数智化解决方案。
全景式解决方案:解锁连锁零售财务新路径
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案涵盖多角色提效、业财数据采集和数据赋能决策等多个方面。
在多角色提效方面,合思的解决方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。它涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过及时准确地采集数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标之一。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,企业能够深入挖掘数据价值,从而做出更加科学合理的决策,实现净利润的增长。
核心功能揭秘:畅享高效财务数智体验
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案让员工申请即合规,因公消费无需垫资,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提高了工作效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能够使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,同时自动生成凭证,大大缩短了结账周期。
合思费控系统可实现发票自动验真查重,单据驱动付款,还能提供具有指导意义的财务报表,帮助企业进行精细化管理。通过该系统,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理水平。
合思BI数据大屏可满足不同角色的看数需求,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的方式呈现数据。这有助于企业管理层更加直观地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
用户收益彰显:开启连锁零售降本增效新篇章
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。在财务数字化的助力下,企业能够实现降本增效。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现了年节约成本5000万的目标;极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
合思解决方案还能有效提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,其月均17000 + 笔费用,通过合思聚合企业消费,财务部人效提升了200%。同时,单据时效和报表产出时效也得到了大幅缩短,可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
此外,合思解决方案能够帮助企业实现业财融合,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过将业务和财务数据进行整合和分析,企业能够更好地把握市场动态,优化业务流程,推动企业的持续发展。
典型场景应用:见证合思方案实战价值
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用。
在门店运营场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都提供了相应的管理解决方案。例如,装修合同管理更加规范,巡店补贴能够自动记录行程,提高了管理效率。
营销活动场景中,企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,使营销活动的管理更加高效。
采购场景中,合思系统内的采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。通过该系统,企业能够减少不必要的资源浪费,降低采购成本。例如,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。
报销场景中,员工可以通过移动端提交报销单,引导式填单提高了效率,系统自动验真查重,报销到账速度大幅提升。以烤匠为例,其店长报销到账速度提升了90%。
客户成功案例:实力印证合思方案卓越成效
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,充分展示了其解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档的流程,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。
在当前经济环境下,财务数字化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业的服务和支持。如果您的连锁零售企业也想提升财务报销数据统计的效率和准确性,优化财务管理流程,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。
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