在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。下面，就让我们通过几个典型案例，深入了解合思的员工报销政策如何为企业解决实际问题。
案例一：L4级无需报销上市公司的财务焕新之旅
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客户简介：高端制造的上市巨擘
该企业作为专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模，在财务管理上无疑面临着诸多挑战，尤其是员工报销政策相关的问题，亟待解决。 -
业务痛点：报销难题困扰企业
在原有的员工报销政策下，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资以及纸质借款申请等问题，让报销时效长达2个月。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了员工对企业的满意度。
同时，低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，使得财务人员的工作效率低下，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营风险也随之增加。
- 解决方案：合思打造智能报销体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。
合思还提供了合思BI·差旅分析等工具，帮助企业实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，形成了一个完整的财务数智化生态系统。
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实施步骤：轻松落地智能报销
员工通过移动端申请，在合思商城消费即可免垫资开票，极大地提升了员工的报销体验。财务人员在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够进行管理洞察与数据监测，及时发现问题并进行调整。 -
实施成果：显著效益令人瞩目
实施合思的解决方案后，该企业员工报销效率提升300%，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低50%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。 -
客户评价：高度认可合作成效
该企业客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：合思商城与TMC携手，重塑连锁企业商旅体验
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客户简介：连锁上市企业的规模之困
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的员工规模和广泛的业务布局，使得企业的差旅管理面临着巨大的挑战，原有的员工报销政策已经无法满足企业的发展需求。 -
业务痛点：传统商旅模式弊端尽显
原有的TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资等问题，导致员工满意度低。员工在差旅过程中遇到诸多不便，不仅影响了工作效率，也增加了员工的经济负担。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，每月耗费至少3人天整理对账单。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现数据错误，影响企业的财务管理准确性。
管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下。企业在差旅管理上缺乏灵活性和自主性，无法满足员工的个性化需求，也难以控制差旅成本。
- 解决方案：合思商城开启智慧商旅新模式
合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了更降本的出行选择。
员工可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，自主选择供应商下单，享受更丝滑的体验。这种模式既满足了员工的个性化需求，又提高了企业的差旅管理效率。
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实施步骤：平滑过渡智慧差旅
合思商城与原TMC系统进行了无缝对接，员工可以在合思商城上直接查询和预订酒店、机票等服务。企业可以根据自身需求设置差旅政策，系统会自动进行费用标准校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
实施成果：员工与财务的双赢局面
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工在差旅过程中享受到了更多的选择和便利，工作积极性得到了提高。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。 -
客户评价：员工与财务齐声称赞
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
案例三：合思商城“合力省”，激发员工节约差旅成本动力
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客户简介：差旅需求分散的企业难题
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在疫情放开酒店价格上涨后，原有的员工报销政策面临着巨大的挑战。 -
业务痛点：酒店价格上涨引发的矛盾
之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标。但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着员工需求和企业成本控制的双重压力。 -
解决方案：“合力省”福利政策激发节约热情
合思商城推出了不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。 -
实施步骤：激励政策落地有声
签约合思商城后，企业按照规则为员工发放消费红包。员工在预订酒店和机票时，系统会自动提示员工选择更低价的方案，员工在享受优惠的同时，也为企业节约了差旅成本。 -
实施成果：成本降低效果显著
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，有效地控制了差旅费用，提高了企业的经济效益。 -
客户评价：员工与财务皆大欢喜
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动号召：选择合思，开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型上市公司还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的员工报销政策解决方案。
如果您的企业也面临着财务报销难题，不妨选择合思。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受合思员工报销政策为企业带来的改变。
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