在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速扩张的过程中，财务报销等管理问题逐渐凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其费控管理策略，为鸣鸣很忙提供了有效的财务数智化解决方案，带来了显著的效益，下面就让我们深入了解一下。
鸣鸣业务：扩张背后的管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这个过程中，却面临着诸多费控管理方面的难题。
巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力倍增。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局的费控策略
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思凭借其专业的费控管理策略，为其引入了无需报销解决方案。
合思的方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。通过这些功能，让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本。
在门店发票管理方面，采用了统一回收管理的方式。门店员工将发票放入发票袋，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。总部财务收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用管理，合思实现了自动化精细核算。员工使用私车公用时，在系统中关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补金额计算的准确性。
实施步骤：有序推进的落地流程
合思协助鸣鸣很忙将采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账期。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动校验费标、差标。因公消费时无需垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，后续进行统一对账、统一结算。
门店员工将发票放入发票袋后，总部财务收票，通过扫描仪识别发票，系统自动将发票与单据关联并进行验真查重。
员工使用私车公用时，在系统中关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个实施过程有条不紊，体现了合思费控管理策略的可操作性。
成果效益：显著提升的企业价值
在合思费控管理策略的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。
同时，可指导业务动作的财务报表得以生成，为企业决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思费控管理策略的价值。
客户评价：认可肯定的真实反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思费控管理策略的认可和肯定。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，凭借其费控管理策略，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销等管理问题而困扰，不妨选择合思的费控管理策略。欢迎广大连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在点击免费试用，亲身感受合思费控管理策略的魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章！
