连锁零售业财务数智化转型：合思方案挖出企业净利润

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，企业感受到的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制，成为了企业增加盈利的根本途径。

以钟薛高为例，2023 年 3 月的财务报告犹如一记警钟。报告显示，公司现金流即将断裂，深入调查后发现，企业不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿。这一案例反映出，传统运营方式可能让企业陷入“无利润区”。

随着市场环境不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至。企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战。此时，企业从粗放转化为精细化管理已势在必行。而合思，正是为连锁零售业带来了财务数智化解决方案。

全流程赋能：合思财务数智化解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是企业的“利润挖掘机”，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。

合思的连锁零售业综合解决方案涵盖多个方面。在多角色提效上，让店长、区域经理等业务终端人员和品牌营销、电商运营等运营中台人员能够更专注于业务开展。业财数据高效采集功能，使企业能够及时掌握连锁门店和零售营销等业务动态。而数据赋能业务决策，则可以挖掘企业净利润，进行费用处理、数据分析和 BI 呈现。

其推出的连锁门店业财管理解决方案，涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。还可通过 UE 模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。另外，全域营销 ROI 提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。报销凭证管理在这些流程中也起到了关键作用，准确的报销凭证管理有助于业财数据的高效采集和分析。

功能亮点闪耀：合思解决方案核心优势

合思拥有众多独特的核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销解决方案是一大特色。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，而其中精准的报销凭证管理是实现这些功能的重要基础。
门店发票统一回收管理也十分出色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，在这个过程中，报销凭证管理保障了发票信息的准确和完整。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，而报销凭证管理贯穿其中，确保了财务流程的合规性。
合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100 多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提高了财务工作效率。报销凭证管理在费控系统中起到了数据支撑和流程规范的作用。

多维度收益：企业使用合思方案的成效

企业使用合思的财务数智化解决方案，能在多个维度获得显著收益。
在财务数字化方面，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。报销凭证管理的规范化有助于提高财务流程的效率，保障了这一成效的实现。
合思系统可助力企业优化成本。例如零食很忙引入合思系统后采购成本同比降低 30%；极物思维通过合思系统 1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。准确的报销凭证管理能够清晰记录各项成本支出，为成本优化提供数据支持。
提高财务分析时效性也是一大收益。合思系统支持企业事前“算赢”，事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速的算清账，才能越及时的发现问题、解决问题。报销凭证管理为财务分析提供了准确的数据来源，确保分析的时效性和准确性。
推动业财融合方面，财务成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，促进企业精细化运营。报销凭证管理在业财融合中起到了桥梁作用，将业务和财务数据紧密连接起来。

典型场景覆盖：合思方案广泛适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的适用性。
在连锁门店的开店阶段，合思可协助进行开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等方面的费用管理和数据采集。报销凭证管理能够准确记录这些费用支出，为开店成本的控制和分析提供依据。
日常运营中，对警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等费用进行管控和分析，同时支持异常处理，如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。报销凭证管理保障了这些费用数据的准确性和完整性，有助于企业进行有效的运营管理。
零售营销场景里，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等各类营销活动的费用核算和 ROI 计算，合思能保障数据更新及时、费用核算清晰。报销凭证管理在营销费用的核算中起到了关键作用，确保了费用的合理支出和效益评估。
对于连锁企业的供应链管理，合思可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，确保采购流程合规、透明、留痕。报销凭证管理在供应链管理中保障了财务数据的准确性和采购流程的规范性。

成功案例见证：合思方案可信度增强

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了成功。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升报销体验；门店发票统一回收管理减少了人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算；财务数字化为企业年节约成本 5000 万，实现了业内高周转率。报销凭证管理在这些成效的背后，起到了重要的支撑作用。
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账；通过合思系统引入“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万，还可通过数据测算识别经营过程中可降本增效的空间。报销凭证管理保障了财务数据的准确和流程的高效，促进了企业的成本节约和效益提升。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队能进行精细化经营分析，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。报销凭证管理是实现这些精细化管理和高效流程的重要环节。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。报销凭证管理在可孚医疗的数字化转型中，为数据的准确性和流程的高效性提供了保障。

合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，合思的解决方案能为连锁零售企业提供全流程覆盖的支持。

连锁零售企业若想实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。