在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润，在差旅报销减费方面也有着卓越的表现。
市场形势：数字化转型大势所趋
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势，市场需求如潮水般涌动。电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量更是一骑绝尘，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
一项调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在紧锣密鼓地规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，企业对于提升财务管理效率、实现差旅报销减费的需求十分迫切。
痛点分析：电子凭证管理难题待解
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等问题。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在差旅报销方面，这些问题更是导致了费用的浪费和管理的混乱，差旅报销减费成为了企业亟待解决的难题。
解决方案整体策略概述：合思构建数字化闭环
合思针对上述痛点，精心打造了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现差旅报销减费提供了有力的支持。
核心模块：功能齐全助力财务高效运转
合思的解决方案拥有丰富的核心模块，能够满足企业财务收支管理的多方面需求。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，有效降低了差旅报销的成本。
合思的无需报销解决方案更是涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这些环节的自动化和高效化，企业可以实现财务流程的无缝衔接，进一步实现差旅报销减费的目标。
竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，具备强大的研发和服务能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，在差旅报销减费方面能够为企业提供更加精准、高效的服务。
成功案例：实践验证合思价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅报销减费效果显著。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，也实现了增效、降本、合规、先进等多方面效果。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，降低人力成本。同时，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等功能确保了企业的合规经营。员工无需垫资、无需报销，实现了全面数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思还提供免费试用（新客户提供为期一个月的无忧体验版）、灵活定价模式（根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案）、丰富的培训资源（视频教程、在线研讨会等）、全天候的客户服务热线等。这些服务措施确保了客户能够拥有良好的使用体验，帮助企业更好地实现差旅报销减费的目标。
在财务数智化的领域，合思以其卓越的产品和服务，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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